Assistant(e) du bureau de l’Officier de Sécurité - F/H

TA-PR-4741

TechnicAtome recrute pour son site de Cadarache, son/sa futur(e) assistant(e) du bureau de l’Officier de Sécurité Etablissement (OSE) pour rejoindre une équipe constituée de 7 personnes.

Sous la responsabilité de l’Officier de Sécurité Etablissement (OSE), vous aurez en charge la gestion des dossiers confiés en collaboration avec la gestionnaire du bureau de protection du Secret ainsi que les deux assistantes OSE.

Vous contribuerez à assurer les missions en matière de protection du secret et de l’information :

• Piloter les actions de sensibilisation (protection de l’information, protection du secret dans les contrats, etc.), assurées par l'Officier de Sécurité : convocations, suivi des présences et lien avec les managers.
• Produire les indicateurs et tenir à jour les tableaux de bord requis par l'Officier de Sécurité.
• Assurer la suppléance du Bureau de Protection du Secret : Gestion et maitrise des Informations et Supports Classifiés (ISC). Maintenir à jour la base au moyen d'un outil informatique spécialisé (logiciel THOM-AS)
• Participer à l'inventaire annuel des documents classifiés et accompagner les détenteurs dans leurs démarches de suivi et de rationalisation.
• Gérer, contrôler et suivre les accès à l’établissement : Gestion de dossiers administratifs, traitement et validation des demandes dans l’outil  ATYS.
• Contrôler et valider les Workflows Informatiques "Arrivée salarié" / "Départ Salarié" ainsi que les demandes spécifiques d’accès à certains Systèmes d’Information soumis à la validation du Bureau OSE.
• Gérer les demandes d'habilitations, les enquêtes administratives ainsi que les CPR (Contrôles Primaires) des salariés et sous-traitants : depuis la demande initiale jusqu'au retour de l'enquête, puis assurer/suivre leurs renouvellements avant leur échéance.
• Suivre et gérer les mouvements du personnel TA et des sous-traitants logés. Accueil et sensibilisation lors des prises de fonction, accompagnement lors des départs et mutations.
• Assurer l’assistance à la rédaction, l’enregistrement et le suivi des plans contractuels de sécurité dans les outils informatiques dédiés ainsi que leur transmission.
• Piloter le processus de délivrance des autorisations de prise de vue (justification et contrôle du besoin, revue de droits et encadrement des demandes).

En complément, vous serez également amené à assister l’OS lors des inspections gouvernementales ainsi que dans la gestion des interfaces et la coordination avec les autres services des différents établissements.

Un profil qui vous ressemble ?

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2, vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) au sein d’un bureau de sécurité, sur des missions semblables au poste ou au sein d’un environnement industriel exigeant et complexe.

Vous maitrisez les outils informatiques du Pack Office, ainsi que le logiciel SAP et vous êtes capable de vous former sur de nouveaux logiciels, avec le soutien de l'équipe en place.

Attachant une importance particulière à la réalisation des tâches confiées avec soin, jusqu'à leur achèvement complet, vous savez rendre compte à votre hiérarchie.

Vous adhérez à la nécessité de travailler en équipe et de communiquer les informations au sein du bureau de sécurité, vous faites preuve de fiabilité et d’une discrétion absolue vis-à-vis de l'extérieur (traitement de documents classifiés et dossiers confidentiel personnel).

Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e) et en capacité de gérer les priorités dans un environnement soumis à de fortes sollicitations.

La connaissance des outils SOPHIA et THOM-AS serait un plus.

Nous vous proposons :

• Des dispositions de temps de travail favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Un parcours structuré d’intégration et de développement des compétences pour accompagner votre évolution professionnelle.
• Une rémunération basée sur 13 mois comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels & collectifs.
• Un dispositif attractif de participation & d’intéressement ainsi qu’un Plan Épargne Entreprise avec un dispositif d’abondement
• Un système de protection sociale avantageux (Prévoyance prise en charge par l’employeur à hauteur de 100% et 80% pour la mutuelle)
• Et un CSE, restaurant d’entreprise / Ticket Restaurant, conciergerie ...

Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à des enquêtes administratives de sécurité.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Notre processus de recrutement :

• Étude de votre profil
• Échange téléphonique
• Entretiens avec vos futurs responsables et les équipes ressources humaines
• Retour sur votre candidature

La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Notre entreprise est engagée sur les aspects santé et sécurité, avec la participation de chaque collaborateur, assurant ainsi un environnement de travail sécurisé pour tous.