Assistant(e) Approvisionnement

OFFRE D'EMPLOI

People In Need est une organisation internationale non-gouvernementale sans but lucratif créée en 1992 et basée en République Tchèque. Actuellement, PIN est active dans 23 pays dans le monde. Depuis 2015, PIN est l'une des ONG les plus importantes dans les États membres de l'UE qui travaillent dans les secours et le développement.

PIN a démarré ses activités au Sud-Kivu, en RDC en 2008. PIN est active notamment dans les secteurs de santé, sécurité alimentaire, justice, EHA et nutrition. Elle est aussi le Co-lead du cluster nutrition/ Sud Kivu.

People In Need recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les genres.

 Ainsi, les Candidatures féminines, des personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées.

 Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein de PIN est équitable, transparent et gratuit.

PIN n’exige de pont de vin, de frais, ni de paiement, en aucun stade du processus de recrutement.

Au cas où quelqu’un vous adresse une telle demande, veuillez rapporter cela dans la boite à suggestion ou à cette adresse [email protected]

Position : Assistant(e) Approvisionnement

Département : Logistique

Lieu : Bukavu, Province du Sud-Kivu

Responsable direct : Coordinateur D’Approvisionnement

Date limite de dépôt : 05 Décembre 2025

Responsabilité générale :

Assister le personnel du département des approvisionnements dans tous les aspects du travail d'approvisionnement à Bukavu et dans les différentes bases PIN en RDC.

Responsabilités

Administration

• Responsable du maintien d'un système efficace de documentation à usage interne au sein du bureau Approvisionnement.
• Préparer les demandes d'avance pour les achats simple.

Achat

• Mettre à jour le fichier de suivi (Overview of purchases) des achats sur SharePoint avec toute nouvelle demande acceptée.
• Aide les Charges des achats à préparer, les bons de commandes, les fiches de cotations
• Aider les chargés des achats à distribuer et à collecte des devis, bons de commande...
• Effectue de petits achats en ville (sur la base de demandes d’achat approuvées) en coopération avec le Charge des achats
• Aider les chargés des achats à préparer les factures en provenance de fournisseurs et les soumettre au département de la finance.
• Participe aux études de marché.

Finance

• Préparer les demandes d’avance pour les petits achats ou services (achats directs), dans le strict respect des procédures internes de l’organisation

Rapportage

Faire rapport sur tous les événements, incidents ou informations nécessaires par écrit au superviseur direct.

Archive

• Responsable de la bonne tenue des archives et veillera à ce qu'elles soient tenues à jour dans le bureau Approvisionnement / logistique

Faire l'archivage des bon de commande, par ordre de date et mois

Divers

• Assiste le personnel du département Approvisionnement dans d'autres tâches en fonction des besoins
• Être disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par People In Need.

Formation/Expérience

Obligatoire :

-        Education : Diplôme d'État en sciences commerciales, Grade dans le domaine économique et /ou Logistique ou autres sciences similaires.

-        Expertise/connaissance technique : Connaissances d´utilisation de l’ordinateur, MS Office

-        (Outlook, Word, Excel) de base.

-        De préférence avoir une expérience de 3 mois au minimum dans le domaine de la logistique et approvisionnement.

-        Langues : Français (niveau professionnel)

-        Autre : volonté d´apprendre, sens de l´organisation, proactivité, ponctualité, débrouillard, bon

-        Comportement, personne de confiance

Avantages de travailler pour PIN   

·        Salaire basé sur l'échelle salariale interne. Les candidats seront informés au début du processus de recrutement.

·        Horaire de travail standard de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.   

·        Per diem et indemnité de logement pour le travail en dehors du bureau d'affectation, selon le lieu.  

·        PIN accord l’indemnité de transport à ses employés 

·        PIN couvre tous les frais liés aux déplacements professionnels (par exemple, la visite de sites de projets). Cela comprend l'hébergement et le transport.   

·        18 jours de congés annuels payés (soit 1.5 jours par mois) et après 5 ans ininterrompus de service, 24 jours de congés annuels (soit 2 jours par mois).  

·        Soins médicaux, PIN couvre une assistance médicale complète : HPRGB et BIOPHARM pour l’employé(e), son conjoint et ses enfants.  

·        Congé de maladie entièrement payé jusqu'à un mois  

·        Congé de maternité de 14 semaines staffs de la coordination conformément à la loi, pendant lequel 2/3 du salaire est versé et 6 mois plus 3 mois de travail au bureau de la coordination pour tout staff femme recrutée à BUKAVU et délocalisée sur le terrain, 

·        Réduction de la journée de travail d'une heure pendant les 6 mois suivants le retour du congé de maternité.  

·        Congé de paternité de 2 jours pour les staffs de la coordination et 5 jours pour les staffs délocalisés.  

·        Crédits de communication sont donnés mensuellement  

·        PIN favorise une croissance de la carrière et la mobilité interne   

·        Environnement international avec la possibilité d'apprendre des autres programmes nationaux de PIN et des départements basés au siège à travers des échanges via diverses plates-formes (Skype, teams,).    

·        Renforcement des capacités avec des formations internes et externes, y compris la formation d'initiation.  

·        Des cours d'anglais pendant le temps de travail  

·        Possibilités d'apprentissage interne en ligne, comme l'accès à la plateforme e-learning de PIN et aux webinaires.   

·        PIN organise des événements d'entreprise pour renforcer l'esprit d'équipe  

·        Environnement de travail amical et équitable avec un petit collectif où tout le monde se connaît. 

Nous nous engageons à garantir la diversité et l'égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidat.e.s issu.e.s de milieux divers à postuler. Le personnel doit respecter le Code de conduite qui peut être lu ici : peopleinneed.canto.global/b/HM73G.

Les dossiers de candidatures doivent contenir :

-      Un CV actualisé avec trois (3) personnes de référence (2 superviseurs directe et 1 contact de RH récent) et leurs contacts téléphoniques et E-mail.

-      Une lettre de motivation décrivant l’expérience et les qualités du candidat dans le domaine précité. 

-      Photocopies des diplômes, attestations de services rendus et preuves de formation

-      Pour tous les candidats, une copie de la carte d’ONEM sera exigée.

D’autres documents afin de compléter les dossiers seront exigés plus tard pour les candidats retenus pour les prochaines étapes.

PIN n'accepte que les candidatures en ligne via Workable, les documents papier ne seront pas pris en compte.

NB :

1)     Les candidats présélectionnés seront conviés à un test écrit et un test oral.

2)     Les candidatures féminines des autochtones et ou des déplacés sont vivement encouragées.

3)     Le candidat recruté est sensé avoir été recruté à BUKAVU.

                                                                                                        Fait à BUKAVU le 25/11/2025

                                                                                                        Pour l’Administration PIN