Assistant.e Administrative Finance & Supply Chain
TLDR
Ensure efficient processing of supplier invoices from receipt to payment approval while coordinating between Finance and Operations teams to maintain compliance and traceability.
- Traitement administratif des factures fournisseurs
- Réception, vérification et enregistrement des factures dans l’outil interne.
- Contrôle de conformité : numéro de commande, bon projet, montant, libellé et imputation analytique.
- Gestion des anomalies (factures sans commande, erreurs de référence, documents incomplets).
- Relance des fournisseurs en cas d’anomalies ou de documents manquants.
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Coordination interne et validation
- Solliciter les opérationnels pour validation des prestations et montants.
- Obtenir les numéros de commande internes auprès des départements concernés si absents.
- Suivre l’avancement des validations et des paiements avec la Finance.
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Suivi et reporting
- volume de factures reçues / traitées,
- factures bloquées ou en attente,
- délais moyens de traitement,
- conformité factures / commandes.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi :
- Communiquer régulièrement l’état d’avancement à la Supply Chain et à la Finance.
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Livrables attendus
- Base de suivi des factures à jour et exhaustive.
- Liste consolidée des anomalies résolues et factures validées.
- Reporting hebdomadaire clair sur les KPIs de traitement.
- Processus de circulation des factures stabilisé et documenté en fin de mission.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un Bac +2/+3 en gestion, comptabilité ou logistique et vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans dans un environnement administratif en lien avec la finance ou la supply chain. Vous maîtrisez Excel ainsi qu’un ERP (SAP, Oracle ou équivalent) et vous avez une bonne connaissance du cycle commande–facturation–paiement. Organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve, vous êtes capable de gérer les relances et de coordonner plusieurs interlocuteur.trice.s en parallèle.
- Durée : 6 mois (CDD)
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