RES
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE O&M SOLAIRE
TLDR
Support the administrative operations of O&M teams in the solar sector, actively participating in document management, invoicing, and improving operational efficiencies.
Les missions du poste :
Rattaché.e au responsable O&M Solaire, vous participez au support administratif de l’ensemble des équipes solaires France.
Vous êtes en charge des missions suivantes :
Gestion administrative :
- Gestion administrative pour les Responsables de zones O&M & Services ;
- Classer et archiver les documents administratifs liés aux activités O&M et Services ;
- Assurer le suivi des factures, bons de commande et paiements en lien avec les fournisseurs et prestataires ;
- Faire les demandes d’achat et réceptions pour les besoins des équipes opérationnelles ;
- Archiver les bons de livraisons et supports aux équipes des centres de stockage pour la bonne gestion des réceptions des pièces ;
- Support à toute tache permettant de faciliter le fonctionnement de l’équipe O&M.
- Relance client pour la facturation échue
Assistanat général :
- Suivi administratif des colis et envois
- Supports aux équipes opérationnelles pour les besoins de services généraux
QHSE :
- Respect et mise en œuvre des procédures de sécurité, d’environnement et de qualité au sein de l'entreprise
- Participation active au processus d’amélioration continue en collaboration avec l’équipe Asset Manager Finance
- Gestion des plateformes client pour la documentation entreprise/ habilitations techniciens, plateforme spécifique.
- Suivi des déchetteries et prestataires de collecte (bon de commande à chaque passage, gestion des bordereaux de suivi des déchets sur Trackdéchets, chercher des déchetteries ou prestataires de collecte)
- Suivi des plans de prévention et la mise à disposition sur Read&Sign
- Commande et suivi des dispositifs de travailleur isolé (DATI) pour chaque nouvel arrivant
- Suivi des EPI (support à Supply Chain)
Le profil recherché :
Diplômée d’un Bac+2 en gestion administrative ou PME, vous possédez idéalement une première expérience similaire et êtes sensible aux enjeux de la transition énergétique.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et possédez une capacité avancée rédactionnelle.
Vous être reconnu.e pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et implication.
Vous maîtrisez l’anglais à un niveau avancé, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, pour échanger efficacement avec des interlocuteurs internationaux. L’espagnol serait un plus.
Nos avantages / Pourquoi nous rejoindre ?
- Des valeurs fortes et partagées
- Une entreprise en développement dans le secteur des énergies renouvelables
- 2 jours de télétravail (pour poste bureau)
- Une rémunération attractive fixe et variable (prime individuelle, prime de vacances et intéressement)
- Des titres restaurants ou paniers repas
- Des RTT
- Une mutuelle famille et prévoyance
- Une prise en charge abonnement transport à 50%
- Forfait mobilité durable
- 4 jours de bénévolat
Qui sommes-nous ?
RES est la plus grande entreprise indépendante d'énergies renouvelables au monde. Nous sommes animés par une vision simple mais puissante : créer un avenir où chacun a accès à une énergie abordable et sans carbone.
Avec 40 ans d’expérience et plus de 4000 personnes employées dans le monde, nous sommes en mesure de mettre notre expertise à profit pour accompagner nos clients. La filiale Française est spécialisée dans l'exploitation et la maintenance des parcs éoliens, solaires et de stockage d'électricité.
La collaboration est au cœur de notre travail. Nous combinons nos technologies et nos talents afin d'obtenir les meilleurs impacts positifs pour les personnes et la planète.
Nous travaillons ensemble pour garantir l’équité de nos processus de recrutement, sensibiliser l’ensemble de l’entreprise, diversifier notre main-d’œuvre et notre chaîne d’approvisionnement, et avoir un impact positif sur nos communautés.
RES prend l’engagement d’examiner toutes les candidatures reçues avec des compétences égales. Nous sommes soucieux d'adapter notre processus de recrutement et d'intégration aux personnes en situation de handicap.
Benefits
Equity Compensation
Une rémunération attractive fixe et variable (prime individuelle, prime de vacances et intéressement)
4-Day Workweek
4 jours de bénévolat
Family health insurance and providence
Une mutuelle famille et prévoyance
50% transportation cost coverage
Une prise en charge abonnement transport à 50%
Paid Time Off
Des RTT
Remote-Friendly
2 jours de télétravail (pour poste bureau)
RES is the largest independent renewable energy company globally, delivering affordable and carbon-free energy through the operation and maintenance of wind and solar farms. With a presence in 24 countries, RES focuses on maximizing investments in renewable energy, also venturing into energy storage and green hydrogen.