Support maintenance and administration of office areas and assets, manage documentation, and ensure smooth daily operations while collaborating with external service providers.
- Megszervezi és felügyeli az irodai területek és eszközök karbantartását, valamint az irodai felszerelések elhelyezkedésének megtervezését, elrendezését és takarítását
- Informatikai berendezések, bútorok, irodaszerek raktározási, készletgazdálkodási feladatait végzi
- Közreműködik a vállalati gépjárműflotta üzemeltetésével kapcsolatos adminisztrációban, operatív feladatokban
- Értékeli és ellenőrzi a beszerzési dokumentumok pontosságát, nyomon követi a készletváltozásokat
- A cég tárgyi eszközeinek átvételét, bevételezését, kiadását és időszakos leltárát végzi
- Segít a tárgyi eszköz dokumentációban, dokumentum management
- Biztosítja a vállalat telephelyein a napi működés zavartalanságának alapjait
- Részt vesz a tárgyi eszköz igénylési folymatban, valamint azok aktiválási folyamatát támogatja
- Kezeli a bejelentett hibákat, szükség esetén alvállalkozók bevonásával
- Adminisztratív támogatást nyújt a megfelelő szerződési háttér biztosítása érdekében
- Együttműködik a külső szolgáltatókkal
- Felelős a kapcsolódó dokumentáció és adatbázis folyamatos frissítéséért
- Jelentéseket készít az elvárásoknak megfelelően
- A jegykezelő rendszerben monitorozza kezeli a területhez kapcsolódó jegyeket
- Nappali tagozatos hallgatói jogviszony megléte még legalább 1 évig
- Heti legalább 25 óra vállalása
- Középfokú angol nyelvtudás
- Szükséges számítógépes ismeretek: Excel, Word, Outlook középfokú ismerete
- B kategóriás jogosítvány aktív vezetési tapasztalattal
- Jó kommunikációs készség
- Proaktivitás
- Önálló és csapatban való munkavégzés
- Nyitott személyiség
- Ügyfélközpontúság
- Stresszkezelés
* Please be informed that our remote working possibility is only available within Hungary due to European taxation regulation.
