REQUISITOS MANDATÓRIOS
- Receber, analisar, monitorar e tratar as RCs, para posterior emissão e envio do PC ou devolução da RC à área responsável, em caso de necessidade de complemento e/ou correção, com base nos parâmetros e orientações definidas;
- Verificar e corrigir e/ou reportar às áreas responsáveis eventuais inconsistências nas RCs novas e devolvidas;
- Enviar o PC ao fornecedor, e aguardar seu aceite, tomando todas as ações necessárias até que o PC seja enviado de acordo com as condições contratadas ao fornecedor;
- Minutar e enviar consultas e solicitações às áreas Jurídica, Financeira, Tributária, de Orientação, PCAD e outras, para tratamento de questões tributárias, sistêmicas e técnicos, como NM;
- Desenvolver, controlar, atualizar, monitorar e reportar sistema de controle automatizado ou manual, de modo que seja verificado se os aspectos de preços praticados nos pedidos de compras emitidos refletem o estipulado em contrato de modo a evitar não conformidades que gerem prejuízo financeiro;
- Acompanhar, analisar e apresentar relatório semanal com a situação das RCs que tiveram os respectivos PCs emitidos automaticamente pelo SATRe (materiais, quantidade, fornecedor, contrato, status do envio e aceite pelo fornecedor dentre as informações que solicitar);
- Avaliar status de atendimento de RCs, fazer diagnóstico dos problemas e implementar as ações necessárias para continuidade do atendimento, seja a emissão do PC ou eliminação/encaminhamento da RC para a área responsável pelo tratamento; Revisar ordens de compra;
- Interagir com outras áreas, como fornecedores, planejamento, demandantes, gestão contratual, diligenciamento, tributário e outras, a fim de estabelecer fluxo para tratamento dos PCs;
- Organizar, participar, intermediar e registrar reuniões com fornecedores e/ou áreas internas, bem como acompanhar e/ou executar plano de ação definido; Elaborar e apresentar, quinzenal e/ou mensalmente, relatório com indicadores de acompanhamento das atividades descritas nesse posto de serviço;
- Utilizar os sistemas e aplicações necessárias as atividades;
- Demais atividades necessárias ao suporte à gestão de contratos e diligenciamento de bens de operação e/ou de investimento.
EXPERIÊNCIA
- Mínimo de 2 anos de experiência, comprovada em Carteira de Trabalho (ou outro tipo de contrato de trabalho);
- Desejável: Atuação na área de suprimentos ou correlatas, em empresas de médio ou grande porte;
- Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica;
- Pacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point);
- Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc);
- Correio Eletrônico;
- Portal Petronect.
ESCOLARIDADE
- Grau de Instrução: Nível Técnico ou Superior;
- Formação: Qualquer área, com diploma (ou certificado) devidamente registrado, fornecido por instituição reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).
ATRIBUIÇÕES
- Receber, monitorar e tratar RCs, corrigindo inconsistências e emitindo PCs conforme parâmetros contratuais, interagindo com fornecedores e áreas internas;
- Desenvolver e gerenciar sistemas de controle automatizado ou manual para verificar a conformidade dos preços praticados nos PCs, evitando prejuízos financeiros;
- Acompanhar e apresentar relatórios semanais e mensais com o status das RCs e PCs, incluindo análise de problemas e implementação de ações corretivas;
- Participar de reuniões com fornecedores e áreas internas, registrando e executando planos de ação definidos para otimizar processos;
- Utilizar sistemas Petrobras para revisar e gerenciar pedidos de compra, mantendo indicadores atualizados e organizados.
Sobre a CAPCO:
Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco
PRÓXIMOS PASSOS:
- Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!
