Administrative Assistant

Misión del puesto

Es responsable de apoyar los procesos de gestión administrativa, financiera de la subsidiaria.

Principales Responsabilidades

- Recepcionista/Administración General de oficina

- Ser el mejor anfitrión de invitados/clientes, así como responder y/o dirigir consultas.

- Mantener todas las áreas de las oficinas lo más adecuadas posible.

- Administrar correctamente el inventario de suministros de oficina verificando el stock para determinar el nivel de inventario y anticipar los - Suministros necesarios verificando la recepción de los mismos.

- Recepción y distribución de documentos y correspondencia de la subsidiaria.

- Control de bitácoras de mantenimiento preventivo en tiempo y forma de las instalaciones de la oficina; solicitar reparaciones y/o adecuaciones según se requiera.

- Ser el contacto y mantener relación directa con la Administración del Edificio.

- Responsable de gestionar los eventos de la Unidad de Negocio Education (agenda, catering).

- Supervisar el servicio de limpieza.

- Conciliaciones de cuenta de proveedores y clientes

- Apoyar en diversas actividades relacionadas a los procesos del área de Administración y Finanzas.

- NOTA: La posición puede realizar otros proyectos o tareas diversas según lo solicitado o asignado.

Perfil del Puesto

- Estudios: Licenciatura (graduado de carreras afines a contabilidad o administración)

- Experiencia: Experiencia mínima de dos años en cargos similares

- Idiomas: Ingles intermedio

- Informática: Microsoft Office – Nivel avanzado (No excluyente)

Competencias

Generales de la Organización:

- Proactividad; 

- Excelencia;

- Compromiso;

- Honestidad;

- Innovación.

Específicas del Puesto

- Comunicación Verbal persuasiva: Capacidad para expresarse claramente y de forma convincente con el fin de que la otra persona asuma nuestros argumentos como propios.

- Trabajo en Equipo: Disposición para participar como miembro totalmente integrado, colaborando eficazmente.

- Sociabilidad: Capacidad para interactuar fácilmente con otras personas. Abierto y participativo.

- Planificación y Organización: Capacidad para realizar de forma eficaz un plan apropiado de actuación personal o para terceros con el fin de alcanzar un objetivo.

Ofrecemos

- Sueldo Competitivo

- Prestaciones de Ley y Superiores

- Excelente Cultura Organizacional