Administrative Analyst

Lima , Peru

AI overview

Ensure the effective administrative and operational management of selection processes, contributing to hiring efficiency through organized and precise execution.
Talent2Win es una startup digital con sede en Lima (Perú) y en Massachusetts (EEUU). ¿Por qué Talent2Win? Somos una Agencia de Soluciones basada en Talento sin Fronteras. Talent2Win se especializa en Executive Search, Middle Management & Perfiles Especializados, y Adquisición de Talento Digital. Tenemos un amplio portafolio de servicios y nos especializamos en: - Colocación permanente - Subcontratación de procesos de contratación (RPO) - Búsqueda de ejecutivos - Aumento de personal Nuestro despliegue a lo largo del continente nos permite ofrecer soluciones de talento en países como: Perú, Estados Unidos, Canadá, México, Colombia, Chile, Argentina, Ecuador, Panamá, entre otros. Parte de nuestro ADN es la interacción horizontal y cercana entre miembros de cada equipo. Nosotros sabemos que las mejores iniciativas surgen de esta interacción horizontal y de las ideas escuchadas y valoradas a todo nivel en la organización. ¡Nos encantaría que formes parte de nuestro equipo y lleves tu carrera al siguiente nivel! Misión del rol: Garantizar la correcta gestión administrativa y operativa de los procesos de selección, asegurando la calidad, trazabilidad y oportunidad en el registro, documentación y soporte a los distintos equipos involucrados. Su misión es contribuir a la eficiencia del proceso de contratación mediante una ejecución ordenada, precisa y alineada a los estándares del área.  ¿Qué buscamos en tu perfil?
  • Mínimo de 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas, back office o soporte operativo en áreas de selección, RRHH o gestión de personas. 
  • Egresado en Administración, Ingeniería Industrial, Psicología, Recursos Humanos o carreras afines. 
  • Deseable especialización o cursos en gestión administrativa, bases de datos o herramientas digitales. 
  • Deseable experiencia en manejo de sistemas de gestión de candidatos (ATS) o plataformas de reclutamiento. 
  • Manejo intermedio o avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas). 
  • Conocimientos en bases de datos y reportes. 
  • Deseable conocimiento en herramientas de gestión (Power BI, Google Sheets, CRM o similares). 
  • Conocimientos básicos de procesos de selección o contratación. 
  • Sobre las funciones para este rol:
  • Gestionar y actualizar las bases de datos y reportes de candidatos, asegurando la integridad y consistencia de la información registrada en los sistemas de selección. 
  • Brindar soporte operativo al equipo de selección, colaborando en la programación de entrevistas, envío de convocatorias, coordinación de evaluaciones y seguimiento de candidatos. 
  • Elaborar y mantener reportes de control y seguimiento de procesos, indicadores y estados de avance de las vacantes. 
  • Administrar la documentación de los candidatos (fichas, contratos, resultados de evaluaciones, entre otros), garantizando el cumplimiento de los requisitos internos y normativos. 
  • Coordinar con otras áreas de soporte (RRHH, TI, Administración, Seguridad, etc.) para asegurar el flujo adecuado de información y el cumplimiento de plazos. 
  • Asegurar la trazabilidad y respaldo de los procesos, manteniendo la documentación y archivos digitales/ físicos debidamente ordenados y disponibles. 
  • Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y de registro, proponiendo soluciones que optimicen tiempos y reduzcan errores. 
  • Velar por la confidencialidad y correcta gestión de los datos personales de los candidatos y colaboradores. 
  • Otros datos de interés:
  • Modalidad de trabajo: Híbrido

  • ¿Qué ofrecemos?
  • Salario acorde al mercado.
  • Día libre por cumpleaños.
  • Descuentos corporativos.
  • Perks & Benefits Extracted with AI

    • Corporate discounts: Descuentos corporativos.

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