Administration Specialist – Categorie Protette (L.68/99)

Chi è Otovo

Otovo è un’azienda leader nel settore delle energie rinnovabili, specializzata nell’installazione di impianti fotovoltaici residenziali. Fondata in Norvegia nel 2016, oggi è presente in molti Paesi europei e dal 2021 opera in tutta Italia.

La nostra missione è rendere l’energia solare accessibile, conveniente e semplice da adottare per tutti, semplificando l’accesso all’energia fotovoltaica e contribuendo a un futuro più sostenibile.

Job summary

Otovo cerca un/a Administration Specialist – Categorie Protette (L.68/99) da inserire nel team Operations.

La persona selezionata supporterà i processi amministrativi e contabili dell’azienda, collaborando con il team Finance centrale e con i partner esterni, per garantire efficienza, precisione e un flusso operativo impeccabile. Aiuterai i partner esterni e i clienti finali di Otovo nella gestione di scadenze e richieste amministrative.

Riporterai all’Head of Operations e lavorerai in un ambiente giovane, internazionale e orientato alla sostenibilità.

La ricerca è rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette (L.68/99). Otovo promuove l’inclusione e garantisce pari opportunità, valutando eventuali accomodamenti ragionevoli durante il processo di selezione e inserimento.

Di cosa ti occuperai

• Gestione della documentazione amministrativa e contabile (fatture, note spese, contratti, pagamenti)

• Supporto alla contabilità generale e al team Finance per la registrazione e riconciliazione dei movimenti contabili

• Coordinamento con fornitori, consulenti e partner per ordini, scadenze e richieste amministrative

• Gestione dei ticket amministrativi, offrendo soluzioni rapide e orientate al cliente

• Gestione degli uffici (forniture, contratti di servizio, logistica interna)

• Contributo al miglioramento dei processi, proponendo soluzioni per ottimizzare tempi e procedure

Cosa cerchiamo

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e attenta ai dettagli, capace di organizzare le proprie attività con autonomia e spirito di iniziativa, di collaborare in team interdisciplinari e di comunicare in modo chiaro ed efficace, affrontando le sfide con proattività e orientamento alla soluzione.

Requisiti

• Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative

• Ottima conoscenza della lingua italiana (orale e scritta) e buona conoscenza dell’inglese per l’interazione con il team internazionale

• Buona conoscenza del pacchetto Office/Google con particolare focus su Excel/Sheet

• Conoscenza pregressa di strumenti di contabilità e pagamenti è un plus

• Esperienza in ruoli amministrativi o di back office è un plus

• Interesse per il settore delle energie rinnovabili e per la missione di Otovo

Offerta

• Contratto a tempo determinato o indeterminato, in base all’esperienza

• Orario di lavoro flessibile, in linea con gli orari dell’ufficio Italia (es. 9-18)

• Politica di smart working flessibile

• Formazione continua su processi, strumenti e pratiche amministrative

• Ambiente giovane, internazionale e orientato alla sostenibilità e all’innovazione