Adjoint(e) de direction (contrat de 12 mois)

L’adjoint(e) de direction est responsable de fournir un soutien administratif quotidien au directeur général, Chef de la stratégie en crédit, à l’équipe Stratégie en crédit ainsi qu’à l’équipe de gestion des activités au sein du département Placements en crédit. Les responsabilités comprennent la gestion des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, de la correspondance et des initiatives du département.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif général au directeur général, Chef de la stratégie en crédit, à l’équipe Stratégie en crédit et à l’équipe de gestion des activités.
• Organiser et gérer des déplacements internationaux complexes, y compris les itinéraires et autres tâches connexes pour les professionnels voyageant à l’échelle mondiale.
• Gérer les calendriers au nom des directeurs et des membres de l’équipe, en coordonnant avec d’autres départements la planification des réunions.
• Gérer la planification et l’administration liées au Comité d’investissement en crédit (CIC).
• Coordonner, organiser et superviser la planification d’événements d’équipe, selon les besoins.
• Soutenir l’intégration des nouveaux employés rejoignant l’équipe.
• Effectuer le rapprochement des dépenses sur carte de crédit et les saisir dans Workday.
• Collaborer étroitement avec les autres adjoint(e)s de direction et les équipes pour améliorer l’efficacité et assurer un soutien global au département.
• Répondre aux demandes du personnel, gérer les échéanciers et les livrables, et assurer le suivi des projets.
• Coordonner les mises à jour du site Web et des documents de présentation (« pitchbooks »).
• Gérer et mettre à jour le SharePoint et l’intranet du département.
• Traiter les dossiers hautement sensibles et confidentiels relatifs aux activités quotidiennes du département et/ou de l’organisation.
• Effectuer d’autres tâches administratives, selon les besoins.

• De 5 à 10 ans d’expérience acquise dans un environnement professionnel dynamique.
• Diplôme collégial ou universitaire requis.
• Expérience dans le soutien à plusieurs professionnels et dans la gestion de priorités concurrentes.
• Expérience en gestion de calendriers complexes, en organisation de réunions de haut niveau, d’événements, en planification de déplacements et en traitement des rapports de dépenses.
• Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendrier) et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications.
• Très grande motivation, désir d’apprendre, adaptabilité, calme sous pression et professionnalisme.
• Capacité et volonté de travailler selon des horaires flexibles, au besoin.
• Grande attention aux détails, excellent sens de l’organisation et capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler dans un environnement de haute performance, sous pression et avec des échéances serrées.
• Personnalité agréable, capable d’interagir avec différents types de personnes et à tous les niveaux, avec un haut degré de professionnalisme.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement à un environnement d’équipe collaboratif et à aire ouverte.
• Adhésion aux principes directeurs de CPP Investments : intégrité, partenariat et performance.

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À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.  RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.