Adjoint(e) administratif(ve), Immobilier

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien à votre équipe, incluant la coordination des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, de la correspondance et des initiatives du département.

Description de l’équipe
Le ou la candidat(e) retenu(e) se joindra à l’équipe européenne de l’immobilier (RE Europe), qui fait partie du groupe Actifs réels. Basée à Londres, l’équipe est responsable des investissements en actions dans un portefeuille européen de 9 milliards de dollars canadiens et une plateforme mondiale de 49 milliards de dollars. L’équipe RE Europe investit aux côtés de partenaires de coentreprise de premier plan, ainsi que dans des fonds et plateformes couvrant plusieurs secteurs, dont le logement, la logistique et les centres de données, en poursuivant des investissements thématiques visant à générer des rendements ajustés au risque attrayants et à grande échelle.

Responsabilités principales :

• Coordonner de manière proactive plusieurs calendriers, notamment la planification de réunions internes et externes, la réservation de salles et d’appels, en collaboration avec les départements et bureaux mondiaux de CPP Investments.
• S’assurer que les membres de l’équipe sont préparés pour les réunions et assurer le suivi des éléments d’action.
• Effectuer les rapports de dépenses mensuels, coordonner l’approbation et le traitement des factures et mettre à jour le système CRM au besoin.
• Contribuer à la création de communications, de rapports et de présentations de haute qualité conformes à l’image de marque.
• Fournir un soutien administratif pour les activités du département, y compris les réunions d’équipe, les retraites et les événements sociaux.
• Organiser et réserver les déplacements (vols, hôtels, visas, etc.) et gérer les dossiers hautement confidentiels liés au département et à l’organisation avec la plus grande discrétion.
• Coordonner et exécuter les processus internes essentiels à l’équipe.
• Collaborer avec les autres adjoint(e)s de direction et les équipes pour accroître l’efficacité et offrir un soutien global au département.
• Offrir du soutien et assurer la relève pendant les périodes de vacances, au besoin.
• Effectuer toute autre tâche administrative ad hoc selon les besoins de l’équipe.

• Diplôme d’études secondaires exigé; diplôme collégial ou universitaire souhaité.
• Esprit d’initiative, autonomie et proactivité; capacité à mener des projets à terme et à respecter les échéances en lien avec les objectifs d’affaires.
• Expérience pertinente en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique.
• Une expérience préalable dans les services financiers ou un domaine connexe est un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
• Grande attention aux détails et précision; excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités sous pression et dans des délais serrés.
• Expérience en coordination de calendriers complexes, en organisation de réunions et d’événements de haut niveau, en planification de voyages et en traitement des rapports de dépenses.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendrier) et intérêt à apprendre de nouvelles applications.

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À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.  RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.