Accounting Assistant

En Culligan Puerto Rico, es nuestra misión proveerle al consumidor agua pura, limpia y cristalina mientras le proveemos a nuestros clientes una alternativa costo efectiva y consciente del ambiente. El Accounting Assistant es responsable de colaborar con las distintas funciones del Departamento de Contabilidad tales como la facturación a nuestros clientes, las cuentas por pagar, el registro de entradas contables, así como de asistir al Gerente de Contabilidad en tareas relacionadas a la contabilidad de la empresa.   Responsabilidades:

Asistir en el proceso de facturación de servicios de renta y venta de productos.

Recibir, verificar y registrar facturas de suplidores.

Preparar pagos y cheques a proveedores según los términos acordados.

Reconciliar estados de cuenta con proveedores.

Mantener los archivos de contabilidad organizados.

Reconciliar cuentas bancarias y tarjetas de crédito.

Registrar transacciones contables en el sistema (QuickBooks).

Asistir en la preparación de los estados financieros.

Preparar reportes solicitados por el Gerente de Contabilidad.

Apoyar en las auditorías externas preparando la información requerida.

Apoyar en la preparación de declaraciones solicitadas por el Departamento de Hacienda. 

Atender llamadas o correos electrónicos de clientes internos o externos relacionados al área de contabilidad. 

Requisitos Mínimos del Rol:

Bilingüe (español e inglés)

Experiencia mínima 1 año

Grado asociado o BA en contabilidad

Conocimiento y razonamiento matemático

Conocimiento de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)

Comunicación clara y profesional, tanto verbalmente como en correspondencia escrita

Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente

Organización y orientación al detalle

Capacidad para trabajar en equipo y con diferentes departamentos. 

Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas de entregas según establecidas por la compañía