契約管理コンプライアンスマネージャー / 宅建免許保持者　Contract Admin Compliance Manager / Licensee

Contract Admin Compliance Manager / Assistant (Based on Experience Level)

契約管理コンプライアンスマネージャー／アシスタント（経験に応じて考慮）

Location / 勤務地

Niseko or Furano, Hokkaido, Japan

日本・北海道（ニセコ または 富良野）

Department / 部署

Real Estate Division

不動産部門

Reports To / 上司

Real Estate Manager or Senior Manager

不動産マネージャーまたは上席マネージャー

Job Overview / 職務概要

This position is open to individuals with a Japanese Real Estate Transaction License (宅地建物取引士), regardless of industry experience. Responsibilities and supervision level will be adjusted based on the candidate’s real estate background. Senior candidates will take on full compliance and contract responsibilities, while less experienced candidates will be trained and supported.

宅地建物取引士資格を保有している方を対象に、不動産業界での経験の有無にかかわらず応募可能なポジションです。業務内容と責任範囲は経験に応じて調整され、実務経験者は契約・コンプライアンス業務を主導し、未経験者は研修とサポートのもと業務習得を目指します。

Key Responsibilities / 主な業務内容

Contract Management & Support / 契約管理・補助業務

- Prepare and review real estate sales and lease contracts (senior-level)

不動産売買・賃貸契約書の作成・確認（経験者）

- Assist in the drafting and filing of contracts (entry-level)

契約書作成補助・ファイリング（未経験者）

- Ensure compliance with real estate laws and internal procedures

宅建業法および社内手続きとの整合性確認

- Maintain digital and hard copy archives of documents

契約書類のデジタルおよび紙面での保管

Licensed Duties / 宅建士業務

- Conduct 'Explanation of Important Matters' (重要事項説明) for clients (senior-level)

顧客への重要事項説明の実施（経験者）

- Support and learn to conduct explanations under supervision (entry-level)

上司の指導のもと重要事項説明の実施補助（未経験者）

- Assist in preparing disclosure and registration documents

開示書類や登記関連資料の準備補助

Compliance & Legal Procedures / コンプライアンス・法務手続き

- Monitor legal updates and advise on policy (senior-level)

法改正の確認と社内方針への反映（経験者）

- Participate in legal and compliance training (entry-level)

コンプライアンス研修への参加（未経験者）

- Support audits and liaise with legal professionals

監査対応・法務関係者との連携補助

Administrative Support / 一般事務サポート

- Communicate with clients, agents, and head office

顧客・仲介業者・本社との連絡

- Organize receipts, postal items, and office documents

領収書・郵送物・書類の整理

- Participate in training and internal meetings

社内研修・ミーティングへの参加

Qualifications / 応募資格

• Valid Japanese Real Estate Transaction License (宅地建物取引士)

• Experience in real estate is preferred but not required

• Strong communication, organizational, and PC skills

• Japanese fluency required; English proficiency is a plus

• 有効な宅地建物取引士資格を保有していること

• 不動産実務経験があれば尚可（未経験者も応募可）

• コミュニケーション力、整理能力、PCスキルに優れている方

• 日本語必須、英語力があれば尚可

Working Conditions / 勤務条件

• Full-time, Monday to Friday

• Based in Hokkaido (Niseko or Furano), some fieldwork required

• Training and mentorship provided for less experienced candidates

• 平日フルタイム勤務

• 北海道（ニセコまたは富良野）勤務、一部現地作業あり

• 未経験者にはOJTおよび研修制度あり

What we offer / Employee Benefits

• Competitive salary package in line with market and lifestyle.
• Bonus scheme - outcomes based on personal and business performance.
• Commuting allowance of 10,000 yen monthly.
• 10 days Annual leave after 6 months of employment.
• 5 days sick pay after 3 months’ probation period.
• Social Insurance: full coverage under Japan's social insurance system.
• Annual holidays: 115-120 days off per year (in accordance with company calendar), maternity/paternity leave.

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If you would like to apply and are excited about joining one of the most successful teams in the area, we encourage you to take the next step. Please send your resume and cover letter to [email protected] or use the button at the top right to apply online. We will review your application and contact you if your skills align with what we’re looking for.

待遇・福利厚生

• 市場と生活水準に見合った競争力のある給与パッケージ。
• 賞与制度 - 個人業績および業績に応じて支給。
• 通勤手当10,000円/月。
• 入社6ヶ月後に年次休暇10日付与。
• 試用期間3ヶ月経過後、傷病手当5日支給。
• 社会保険：日本の社会保険制度に加入。
• 年間休日115～120日（会社カレンダーによる）、産休・育休制度あり。

 応募方法

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