不動産部門の事務/Real Estate office Administrator

職種名: 不動産部門の事務

職務概要: H2Groupの不動産部門における事務管理者を募集しています。この役割は、一般事務業務、顧客対応、不動産会社との連携、不動産チームのサポートなど多岐にわたる管理業務を担当します。

主な業務内容:

1. 一般事務:
   • 電話応対、メッセージの取り扱い、文書管理。
   • 屋内外の清潔で整頓されたオフィス環境の維持管理。
   • オフィスへの訪問客への歓迎とドリンクの提供。
   • 不動産チームの事務業務のサポート。
2. 不動産関連業務サポート:
   • 政府関連文書の取得や現地調査などの不動産に関連する事務作業の補助。
   • パソコンを使用した文書作成や請求書の作成。
   • 顧客対応時に必要なアイテムの在庫管理。
3. 不動産リストと連携:
   • 全エリアの不動産リストを会社のウェブサイトに更新。
   • 政府機関からの必要書類の収集や他エージェントとの情報連携。
   • 売買明細の作成や物件情報の収集、現地調査や写真撮影。
4. 事務関連の調整と管理:
   • 国内外の郵送物の物流管理。
   • ニセコ地域の経費管理および記録と領収書の管理。
   • 事務用品の手配や管理、オフィス環境の装飾やメンテナンス。
   • 契約書や文書の紙とデジタルの両方の管理と整理。
5. コミュニケーションと協力:
   • 他の不動産会社とのコラボレーションや情報交換のためのコミュニケーション管理。
   • 販売物件の包括的なリストガイドの作成、オフィスの清潔さとメンテナンスの維持。

応募資格:

• 不動産業界での事務管理の経験があることが望ましい。
• オフィス機器の取り扱いやコンピューターを使った事務業務に堪能なこと。
• 優れた組織力と細部への注意を持っていること。
• 複数の仕事を同時進行し、効果的に優先順位をつけられること。
• 優れたコミュニケーション能力と顧客志向のアプローチ。

注意: この職務内容は目安であり、業務要件に応じて変更されることがあります。

待遇・福利厚生

• 給与：280,000円～350,000円
• 賞与制度 - 個人業績および業績に応じて支給。
• 通勤手当10,000円/月
• 入社6ヶ月後に年次休暇10日付与。
• 試用期間3ヶ月経過後、傷病手当5日支給。
• 他都市からの転居の場合、転居手当あり。
• 社会保険：日本の社会保険制度に加入。
• 就労ビザサポート（該当者）。
• 年間休日115～120日（会社カレンダーによる）、産休・育休制度あり。

応募方法

この度は当社の求人情報にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。もしこのポジションにご応募をお考えであれば、履歴書と職務経歴書を[email protected]までお送りいただくか、画面右上のボタンよりオンラインでご応募ください。書類選考の上、条件に合う方にはこちらからご連絡させていただきます。何卒よろしくお願い申し上げます。

Job Overview: We are seeking an Office Administrator to join our Real Estate division at H2Group. This role involves diverse administrative responsibilities encompassing general office tasks, client engagement, coordination with real estate agencies, and aiding the Real Estate team.

1. General Office Administration:
   • Answering phones, taking messages, and managing correspondence.
   • Maintaining a clean and organized office environment, both indoors and outdoors.
   • Welcoming clients to the office and providing hospitality by serving drinks.
   • Assisting the Real Estate team with administrative tasks.
2. Real Estate Support:
   • Assisting in real estate-related administrative tasks such as acquiring government documents and conducting on-site investigations.
   • Handling documentation and invoice creation using computers.
   • Managing inventory, including items required for client hospitality.
3. Real Estate Listing and Coordination:
   • Updating the company website with real estate listings across all areas.
   • Collecting necessary documents from government offices and coordinating information with other agents.
   • Creating purchase cost summaries and gathering property information through on-site investigations and photography.
4. Administrative Coordination and Management:
   • Handling postal logistics for both domestic and international communications.
   • Managing expenses for the Niseko region and maintaining records and receipts.
   • Organizing and managing office equipment, including decoration and upkeep of the office environment.
   • Bookkeeping and organizing both hard and digital copies of contracts and documents.
5. Communication and Collaboration:
   • Managing communication with other real estate companies for collaboration and information exchange.
   • Creating comprehensive listing guides for sales properties and maintaining the cleanliness and upkeep of the office.
     

Qualifications:

• Prior experience in office administration, preferably in the real estate sector.
• Proficiency in handling office equipment and computer-based administrative tasks.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to multitask and prioritize assignments effectively.
• Excellent communication skills and a customer-oriented approach.

Note: This job description is indicative and subject to changes as per business requirements.

What we offer / Employee Benefits

• Salary starting from 280,000 yen - 350,000 yen.
• Bonus scheme - outcomes based on personal and business performance.
• Commuting allowance of 10,000 yen monthly.
• 10 days Annual leave after 6 months of employment.
• 5 days sick pay after 3 months’ probation period.
• Employee relocation allowance may be available if moving from another city.
• Social Insurance: full coverage under Japan's social insurance system.
• Japanese working visa sponsorship, available to certain candidates.
• Annual holidays: 115-120 days off per year (in accordance with company calendar), maternity/paternity leave.

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