マネージャー・AD/ADAS Business Operations & Administration

ウーブン・バイ・トヨタについて ウーブン・バイ・トヨタは、トヨタの100年に一度のモビリティ・カンパニーへの変革に寄与していきます。「自分以外の誰かのために」発明を続けたという歴史からインスピレーションを受けた私たちのミッションーそれは、モビリティの定義を拡げ、そしてモビリティが社会に貢献する方法を拡張し、人を想うイノベーションで、モビリティの常識に挑み続けることです。 私たちは4つの柱を中心に活動しています：自動運転・先進運転支援システム技術のAD/ADAS、SDV（ソフトウェア定義車両）のための車両ソフトウェア生産プラットフォームであるArene、モビリティのテストコースであるWoven City、そして協業基盤を支えるデジタル・インフラストラクチャのCloud & AIです。また、ビジネスに不可欠な機能がこれらのチームの実装を下支えし、一丸となって「事故ゼロ社会」と「幸せの量産」の実現に向けて取り組んでいます。 ========================================================================= チームについて Woven by Toyotaは、トヨタ自動車の量産車向け自動運転（AD）/先進運転支援システム（ADAS）を開発しています。AD/ADASシステムは、多くの関連企業が参加し、開発期間が複数年に渡る大規模開発となります。JP business strategyチームのミッションは、AD/ADAS開発を円滑に進めるためのオフィスマネジメントや、予実管理・リソーセス調整など、幅広い業務を担当しています。 求める人材 AD/ADASジャパン事業のオフィス管理、ワークプレイスオペレーション、フォーキャストマネジメント、ビジネスリソースコーディネーションなど幅広い業務を行う10名のオペレーションアシスタントチームを指導・指揮していただきます。また、チームと密接に連携し、これらのサポートや管理業務を実践的にこなします。 業務内容 ・AD/ADAS事業戦略・業務チーム内のアシスタント・チームの管理（タスク配分と仕事量の調整） ・職場環境の維持、管理 　　　・将来の配席計画 　　　・引っ越し実施時の実施計画 　　　・OA機器や時期機器などの管理 　　　・全社のオフィス管理チームとコミュニケーションを取りAdmin系情報の取得とチーム内への展開 ・アシスタントチームのマネージメント（業務分担および負荷の調整） ・業務マニュアルの作成、改訂 ・社内イベントの企画、運営 ・契約書の作成、チェック、管理 ・AD/ADAS開発全体のリソーセス、予実管理のサポート ・来客対応 ・その他の管理業務 必須条件

オフィスサービス、管理業務、またはオフィスマネージャーとしての経験

チームマネージメントまたはリードの経験

複数のタスクを管理し、不確実な状況に対応できる能力

複雑な課題に積極的に取り組み、改善の機会を見出す経験

問題解決能力と改善に対する意欲

ネイティブレベルの日本語およびビジネスレベルの英語能力

Word,Excel,Power point,Spreadsheetといったオフィスソフトへの習熟

日本語、および、英語によるビジネスレベルの文書および口頭でのコミュニケーション能力

歓迎条件

会計・財務の基礎知識

自動車業界または関連業界での3年以上の実務経験

自動車業界や技術トレンドに関する最新の知識

基本的なプログラミングスキル（例： GAS/Python/VBA）