ビジネスオペレーションスペシャリスト

ウーブン・バイ・トヨタについて ウーブン・バイ・トヨタは、トヨタの100年に一度のモビリティ・カンパニーへの変革に寄与していきます。「自分以外の誰かのために」発明を続けたという歴史からインスピレーションを受けた私たちのミッションーそれは、モビリティの定義を拡げ、そしてモビリティが社会に貢献する方法を拡張し、人を想うイノベーションで、モビリティの常識に挑み続けることです。 私たちは4つの柱を中心に活動しています：自動運転・先進運転支援システム技術のAD/ADAS、SDV（ソフトウェア定義車両）のための車両ソフトウェア生産プラットフォームであるArene、モビリティのテストコースであるWoven City、そして協業基盤を支えるデジタル・インフラストラクチャのCloud & AIです。また、ビジネスに不可欠な機能がこれらのチームの実装を下支えし、一丸となって「事故ゼロ社会」と「幸せの量産」の実現に向けて取り組んでいます。 ========================================================================= チームについて コーポレートリアルエステイトアンドワークプレイスサービスチームは、当社の目標を達成するために、機敏に経験からの知識を取り入れた労働環境やサービスを提供しています。私たちは、会社と社員がともに成長し、成功できるプラットフォームを構築することを目指しています。ハイブリッドワークアプローチを効果的にサポートするため、コーポレートリアルエステイトアンドワークプレイスサービスチームはオフィス利用状況とビジネス要件を総合的に評価し、不動産および施設の視点から信頼できるプロフェッショナルアドバイザーとして活動しています。 求める人材 ビジネスオペレーション スペシャリストは、Woven by Toyotaの各拠点で働く従業員が、安心・安全で健康的かつ包容力のある職場環境で、最高のパフォーマンスを発揮できるようサポートします。従業員が働くのが楽しみになるような空間を提供することを目指します。 東京を拠点とするワークプレイスプログラムマネージャーにレポートし、日本国内及び海外拠点のオペレーションチームをサポート、プロジェクトやチーム間の共同業務を行い、必要な情報の収集・分析の支援を行いながら従業員に対してより生産的かつ効率的な職場環境・サービスを提供します。 コーポレートリアルエステイトアンドワークプレイスサービスチームは、東京を中心に国内の複数拠点をサポートしており、チームが活躍できるような素晴らしい職場環境を創造・維持することに誇りを持っています。 業務内容 ・プログラムマネージャーの事務的サポート 　　　・資料作成用のデータ収集 　　　・会議関連業務：日程調整、資料配布、議事録作成・配布 　　　・ドキュメント管理 　　　・レポート用のデータ収集、分析サポート 　　　・チーム間の情報共有サポート 　　　・社内申請手続き ・チーム全般にかかわる業務および複数部署にまたがる業務のサポート 　　　・役割分担、オペレーション検討 　　　・関連部門調整 ・チーム内プロジェクトを横断的にサポート 　　　・書類作成、会議設定、議事録作成、進捗データ整理 　　　・標準化（テンプレート・ガイドライン作成） 　　　・情報配信サポート ・業務改善業務に関するサポート 　　　・要件定義、業務プロセス分析 　　　・情報収集、改善提案 ・オペレーションチーム業務のバックアップ 　　　・物理セキュリティ：入退館システムの管理サポート 　　　・災害等の緊急時において他部署と連携対応 　　　・他拠点の総務サービス運営の後援（日本国内） 　　　・支払関連業務 必須条件

総務部・ファシリティ関連部署で3年以上の実務経験

日本語スキル（ネイティブレベル）

英語スキル（ビジネスレベル）

OAスキル（Microsoft OfficeもしくはGoogle Suiteを不自由なく操作できるレベル、資料作成スキル）

円滑な業務遂行のための、部門内外との優れたコミュニケーション能力

成長企業で、すべてのチームへの参画と貢献が奨励されることに抵抗がないこと。

歓迎条件

3年以上の外資系企業での実務経験

オフィス移転・リノベーションプロジェクトの参加経験

業務改善プロジェクトの参加経験

柔軟性のある方・変化に前向きに取り組める方