ІТ Project Coordinator

1. Управління завданнями та термінами

• Створення, оновлення та контроль статусів задач у системах управління проєктами (Jira та інші).
• Моніторинг виконання дедлайнів на всіх етапах проєкту.
• Контроль своєчасного закриття задач та виконання критичних етапів.
• Нагадування команді про ключові терміни та залежності між задачами.

2. Комунікація та організація зустрічей

• Організація регулярних командних зустрічей (Daily, Planning, Retrospective).
• Підготовка та ведення протоколів зустрічей (Meeting Minutes).
• Формування та розсилка action items, контроль їх виконання.
• Координація комунікації між внутрішніми командами та зовнішніми партнерами, включно з міжнародними контрагентами.

3. Проєктна документація та підтримка процесів

• Ведення та оновлення бази знань у Confluence.
• Допомога у підготовці технічних вимог, планів релізів та внутрішніх інструкцій.
• Формування регулярної звітності щодо статусу проєктів для керівництва.
• Підтримка порядку в документації та структурі проєктних матеріалів.

4. Ресурсне та операційне забезпечення

• Координація закупівель ІТ-обладнання, ліцензій та програмного забезпечення.
• Взаємодія з фінансовим департаментом щодо погодження та оплати рахунків у межах ІТ-напрямку.
• Контроль своєчасності поставок та виконання заявок.

Сильні навички планування та організації.

Комунікабельність і вміння працювати з різними стейкхолдерами.

Логічне та структурне мислення.

Високий рівень відповідальності.

Стресостійкість та вміння працювати в багатозадачному режимі.

Уважність до деталей.

Jira, Confluence (налаштування, ведення, звітність).

MS Excel / Google Sheets (базовий та середній рівень).

Досвід роботи з документацією та проєктними системами.

Розуміння процесів ІТ-закупівель та фінансового супроводу.

Українська — вільна.

Англійська — Intermediate (B1/B2), робоча переписка з іноземними підрядниками.

Системне мислення та здатність працювати з великим обсягом інформації, підтримуючи порядок у процесах, комунікації та документації в ІТ-проєктах.