Офис Администратор

Mellon Bulgaria e част от семейството на Mellon Group, водеща международна компания, предлагаща специализирани технологични решения и услуги с добавена стойност, чиято цел е да посрещне нуждите на финансовите институции и големи търговски организации. Над 90% от клиентите на Мелон България са банки и небанкови финансови институции. Към момента служителите на Mellon Group наброяват повече от 8600 човека в 11 страни, а главният офис на компанията е в Атина, Гърция. Търсим Офис администратор за Мелон България.

Основни функции и задължения:

• Извършва дейности по администрирането и подпомагането дейността на Директора на компанията;
• Изготвя, изпраща и получава, разпределя, архивира кореспонденция, договори и документи, свързани с дейността на дружеството през електронни канали и куриерски фирми;
• Организира бизнес срещи, фирмени мероприятия и служебни пътувания, посреща гости и бизнес партньори на дружеството;
• Приема, пренасочва и провежда телефонни разговори във връзка със служебните си задължения;
• Комуникира във връзка с нуждите на компанията с външни партньори като куриерски, логистични фирми, доставчици, юристи, агенции за преводи и други, като организира срещи, прави заявки и поръчки, събира оферти;
• Поддържа в подреден и добър вид офисното пространство.

Requirements

Изисквания към кандидатите:

• Много добро владеене на MS office;
• Умения за водене на официална и друга кореспонденция;
• Добри обноски и възпитание, тактичност и спазване на конфиденциалност;
• Добри умения за общуване в служебна среда;
• Проактивна, приветлива и усмихната личност;
• Много добър английски език на работно ниво;
• Опит в използването на ERP система е предимство;
• Завършено или в процес на завършване на висше образование е предимство.

Benefits

Ние Ви предлагаме: 

• Опит в международна компания в сферата на технологиите;
• Трудов договор с пълно осигуряване;
• Допълнителна здравна застраховка;
• Карта за спорт на преференциална цена;
• Карта за обществен транспорт за цялата градска мрежа;
• Работа в спокойна и приятелска атмосфера;
• Стандартно работно време 09:00 – 18:00 / понеделник до петък без национални празници/.

Ако нашето предложение Ви е заинтригувало, ще очакваме Вашето CV.