Υπάλληλος Διακίνησης & Υποστήριξης Λειτουργίας (Back Office)

🏢 Σχετικά με την Actionline

Η Actionline είναι μια Ελληνική εταιρεία που προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις HR – Recruitment από το 2011.  Ως υποψήφιος, αποκτάς πρόσβαση σε έργα διαφορετικών κλάδων και μεγάλες εταιρείες, ενώ η ομάδα μας αναλαμβάνει ενεργό ρόλο στην υποστήριξη της επαγγελματικής σου διαδρομής.

📍 Αναζητάμε για λογαριασμό πελάτη μας μεγάλo όμιλο ενέργειας Υπάλληλο Διακίνησης & Υποστήριξης Λειτουργίας (Back Office) για την Εγκατάσταση Καυσίμων στον Ασπρόπυργο.

Ος Υπάλληλος Διακίνησης θα αναλάβεις την διαχείριση, παρακολούθηση και τεκμηρίωση των διαδικασιών διακίνησης καυσίμων, καθώς και για τη σωστή έκδοση και έλεγχο παραστατικών, τηρώντας τα πρότυπα ποιότητας και ασφάλειας της εταιρείας.

⚙️ Κύρια Καθήκοντα

• Παραλαβή παραγγελιών πελατών και εισαγωγή τους στο πληροφοριακό σύστημα.
• Οργάνωση και καταχώριση δρομολογίων βάσει παραγγελιών, αιτημάτων πελατών και διαθεσιμότητας βυτιοφόρων, με στόχο τη βέλτιστη αξιοποίηση πόρων και το χαμηλότερο δυνατό μεταφορικό κόστος.
• Παράδοση δρομολογίων στους οδηγούς με τα αντίστοιχα συνοδευτικά έγγραφα, σφραγίδες και δείγματα.
• Έλεγχος και διασφάλιση της ορθότητας παραστατικών (τιμολόγια, δελτία αποστολής) σε σχέση με τις παραγγελίες.
• Έκδοση χειρόγραφων παραστατικών σε περιπτώσεις που δεν είναι δυνατή η αυτόματη έκδοση μέσω SAP.
• Εκτέλεση χρεωπιστωτικών κινήσεων για επιστροφές προϊόντων ή ανακατευθύνσεις παραδόσεων.
• Συγκέντρωση, έλεγχος και αρχειοθέτηση παραστατικών διακίνησης και αποστολή τους στο λογιστήριο.
• Παρακολούθηση αποθεμάτων σφραγίδων, δειγμάτων και λοιπών εντύπων του γραφείου διακίνησης.
• Οργάνωση και συντήρηση της βάσης δεδομένων βυτιοφόρων.
• Συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας (Πιστωτικός Έλεγχος, Πωλήσεις, Διεύθυνση Εγκαταστάσεων) για την ομαλή ολοκλήρωση των εργασιών.

🎓 Ελάχιστα Τυπικά Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ (κατά προτίμηση σε Logistics, Εφοδιαστική Αλυσίδα, Οικονομικά ή Διοίκηση Επιχειρήσεων).
• Πολύ καλή γνώση SAP και MS Office.
• Προϋπηρεσία 1–3 ετών σε αντίστοιχη θέση (επιθυμητή).

💼 Αμοιβή & Παροχές

• Αμοιβή: 1.300 – 1.400 € μικτά/μήνα (αναλόγως προϋπηρεσίας)

• 8ωρη 5ήμερη απασχόληση Δευτέρα - Σάββατο (ρεπό εντός εβδομάδας) σε κυλιόμενο ωράριο στο εύρος 05:00-20:00
• Σταθερή απασχόληση σε φιλικό περιβάλλον εργασίας

📩 Πώς να κάνεις αίτηση

Αν θέλεις να κάνεις το επόμενο βήμα στην καριέρα σου, κάνε την αίτησή σου τώρα!

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείς να επικοινωνήσεις μαζί μας στο [email protected]  📧

💡 Αν έχεις απορίες, μπορείς να επικοινωνήσεις με το τμήμα Recruiting στο 210 3637822