Startup Jobs
Post a Job
Mellon Group of Companies

Γραμματειακή υποστήριξη τραπεζικού ομίλου

Athens , Greece
full-time

AI overview

Manage communications and support for a major financial organization, ensuring efficient operations and document management.

Η εταιρεία Mellon Technologies επιθυμεί να προσλάβει για λογαριασμό μεγάλου Χρηματοπιστωτικού Οργανισμού υπάλληλο γραμματειακής υποστήριξης.

Οι αρμοδιότητες της θέσης περιλαμβάνουν:

  • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων/ μηνυμάτων/ e-mails εντός και εκτός Τράπεζας του Επικεφαλής της μονάδας.
  • Προετοιμασία, συντονισμό, παρακολούθηση και υλοποίηση του προγράμματος, των τηλεφωνικών συνδιαλέξεων και των συναντήσεων του Επικεφαλής της Μονάδας.
  • Επικοινωνία, εξυπηρέτηση και στήριξη της Μονάδας και λοιπών συνεργατών.
  • Δημιουργία και διαχείριση εγγράφων, συμπλήρωση εντύπων και καταχώριση δεδομένων (data entry).
  • Δημιουργία εισηγητικών, αιτημάτων SAP SRM για την προμήθεια συστημάτων, υπηρεσιών, εξοπλισμού.
  • Αρχειοθέτηση εγγράφων σε ηλεκτρονική / φυσική μορφή.
  • Τήρηση πληροφοριών προσωπικού της Μονάδας και χορήγηση/ κατάργηση προσβάσεων.
  • Τήρηση αρχείου εξωτερικών συνεργατών Διεύθυνσης και χορήγηση/ κατάργηση προσβάσεων.
  • Διαχείριση υλικού και εξοπλισμού γραφείου.

Requirements

  • Πτυχίο ΑΕΙ/ ΑΤΕΙ.
  • Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας σε γραπτό και προφορικό λόγο.
  • Άριστη γνώση ΜS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Προϋπηρεσία σε θέσεις γραμματειακής υποστήριξης (επιθυμητή άνω των 2 ετών)
  • Άριστες κοινωνικές δεξιότητες
  • Συνέπεια.
  • Υπευθυνότητα, ρεχεμύθεια και τήρηση τραπεζικού απορρήτου.
  • Οργανωτικές ικανότητες και αποτελεσματική ιεράρχηση προτεραιοτήτων

Mellon Group of Companies

Established in 1994, Mellon is a multinational group of companies operating in 11 countries within our corporate headquarters located in Piraeus, Greece. Our area of expertise expands on specialized technology solutions, software services, contact center and business process outsourcing enabling financial institutions and large organizations to transform their business ecosystems, empowering their digital journey, and greatly simplifying and facilitating transactions with other businesses and its customers. Our Mission is to empower today’s businesses and organizations with tomorrow’s technologies to deliver unique experiences to their own customers and become future proof. At Mellon, we cultivate a challenging, collaborative, and relationship-oriented working environment that offers development opportunities and exposure to international practices. We are proud of our people, and we believe that leveraging diverse cultures and backgrounds improves our everyday life and boosts innovation and efficiency. Join us to make a real impact, shape the industry, be part of an award-winning team of professionals, and experience a multinational culture.

Website LinkedIn
View all jobs
Report this job
Apply for this job