Αρχειοθέτης

H Δικηγορική Εταιρεία Σιούφας & Συνεργάτες, η μεγαλύτερη εταιρεία στον κλάδο της, με παρουσία στην Αθήνα, Πάτρα, Θεσσαλονίκη και Βουκουρέστι δραστηριοποιείται στην παροχή νομικής υποστήριξης από το 1999. Στο πελατολόγιο της συγκαταλέγονται οι μεγαλύτερες ελληνικές και πολυεθνικές εταιρίες από όλους τους κλάδους της οικονομίας.

Ταχύτατα αναπτυσσόμενη, με ανθρώπινο δυναμικό 450 υψηλά εξειδικευμένων επαγγελματιών, αναζητά έναν οργανωτικό και υπεύθυνο Αρχειοθέτη στη Διεύθυνση Νομικών Υπηρεσιών στην Αθήνα.

Βασικός στόχος του ρόλου είναι η καθημερινή διατήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου, καθώς και η διαχείριση εγγράφων.

Βασικές αρμοδιότητες

• Ταξινομεί, αρχειοθετεί και καταστρέφει έγγραφα
• Αναζητεί και παραδίδει υποθέσεις στους συνεργάτες για περαιτέρω χειρισμό, σε περιπτώσεις εσωτερικής διαδικασίας χαρτοφυλακίου
• Παραλαμβάνει φυσικό αρχείο από τις συνεργασίες και πραγματοποιεί την απαραίτητη ταξινόμηση στον χώρο του αρχείου
• Εκτυπώνει νομικά έγγραφα (εξώδικα, διαταγές, επιταγές, προσημειώσεις, υποθήκες, τροπές, αναγγελίες, εντύπων Δ2 κτλ.)
• Ενημερώνει το λογισμικό σύστημα και χρησιμοποιεί τα υπόλοιπα ηλεκτρονικά μηχανήματα (εκτυπωτές, σαρωτής, fax κλπ.)
• Επικυρώνει φακέλους
• Διαχειρίζεται αιτήματα των Τραπεζών - Πελατών ή των Εσωτερικών Πελατών σε ότι αφορά το φυσικό αρχείο
• Συμμετέχει σε ad-hoc Projects Τραπεζών – Πελατών

Requirements

• 1 έτος προϋπηρεσίας σε αντίστοιχο ρόλο
• Απόφοιτος Λυκείου/ΙΕΚ. Επιθυμητό το πτυχίο ΤΕΙ Βιβλιοθηκονομίας
• Επιθυμητή η προϋπηρεσία σε αντίστοιχο αντικείμενο
• Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και των προγραμμάτων του Office (Word, Excel)
• Καλή οργάνωση και έμφαση στη λεπτομέρεια

Benefits

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Προοπτικές εξέλιξης σε ένα σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας
• Συνεχής εκπαίδευση