Vrijwilligerscoördinator

Ben jij de coördinator die vrijwilligers weet te motiveren en daarmee een impactvolle bijdrage levert aan onze ondersteuning aan Amsterdammers? Kom dan ons team in Amsterdam Nieuw-West versterken en draag bij aan een hechte vrijwilligers community in onze organisatie. Samen creëren we een werkgemeenschap waarin iedereen zich thuis voelt!

Wie zijn wij?
SEZO/Buurtteam Amsterdam Nieuw-West
Bij SEZO richten we ons op het verbeteren van het welzijn en de welvaart van bewoners in Nieuw-West in de breedste zin van het woord. Via onze acht Buurtteams zorgen wij voor een brede en toegankelijke ondersteuning aan de Amsterdammer op het gebied van welzijn, wonen, gezondheid, werk, geld, ontmoeten of veiligheid. Daarnaast werken we extern samen met organisaties zoals Eigenwijks, OKT, WPI en verschillende vrouwenorganisaties. Met SEZO Emancipatie & Participatie beheren we drie ontwikkelingscentra: Daadkr8, Doenja en Vrouw & Vaart. Daarnaast ondersteunt SEZO Spel & Opvoeden gezinnen met jonge kinderen door middel van Spelinlopen en Speel-o-theken.

Voor veel Amsterdammers in dit stadsdeel kan het vragen om ondersteuning een grote stap zijn. Voor sommigen is het onduidelijk wat voor hen de beste ondersteuning is en waar ze hiervoor terecht kunnen. SEZO/Buurtteam Amsterdam Nieuw-West streeft er naar om laagdrempeliger en beter vindbaar te zijn. Vrijwilligers spelen hier een belangrijke rol in. Ze komen meestal uit de wijk, hebben bepaalde levenservaring en stellen andere “waarom” vragen. En brengen ons hierdoor laagdrempelig in contact met de Amsterdammers. Wij zien vrijwilligers als een verrijking van onze organisatie en streven ernaar om alle teams met vrijwilligers te laten werken.

Wat ga je doen?
Als Vrijwilligerscoördinator ben je verantwoordelijk voor het vinden, binden en laten doorstromen van deze verrijkende community van onze organisatie. Je zorgt voor goede ondersteuning van onze vrijwilligers op de werkvloer, waarmee je een belangrijke bijdrage levert voor de organisatie. Je ontwikkelt en implementeert het vrijwilligersbeleid en ondersteunt de leidinggevenden bij het werken met vrijwilligers.

Verder houd je je bezig met:

• Het organiseren van wervingsacties en onderhouden van contacten met onder andere de vrijwilligerscentrale voor het vinden van nieuwe vrijwilligers;
• Het voeren van voorselectiegesprekken met kandidaat-vrijwilligers;
• Het verzorgen van de start en doorlopende begeleiding van nieuwe vrijwilligers;
• Het periodiek houden van voortgangsgesprekken met vrijwilligers in samenwerking met de leidinggevenden;
• Het organiseren van trainingen en bijeenkomsten om de deskundigheid van vrijwilligers te bevorderen;
• Het opzetten van een goed doordacht loopbaanbeleid inclusief een doorlopende ontwikkellijn voor vrijwilligers met ambitie;
• Het signaleren en analyseren van knelpunten in de werkprocessen en voorstellen doen voor verbeteringen;
• Het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van toekomstbestendig vrijwilligersbeleid binnen de kaders van het organisatiebeleid;
• Het monitoren van maatschappelijke en beleidsontwikkelingen en deze vertalen naar concrete acties en adviezen;
• Het onderhouden van een relevant netwerk van interne en externe contacten;
• Het verzorgen van administratieve zaken zoals contracten, VOG-aanvragen en betalingen;
• Het organiseren van de jaarlijkse viering van Nationale Vrijwilligersdag.

Wat breng jij mee?
Je hebt een goed luister- en inlevingsvermogen, wat enorm belangrijk is voor het begrijpen en ondersteunen van de vrijwilligers. Daarnaast ben je in staat om zowel individuele als groepsgesprekken te voeren, waarbij je als een raadgever optreedt voor alle vrijwilligers. Je bent empathisch, betrokken en beschikt over sterke netwerkvaardigheden, wat betekent dat je in staat bent om zowel interne als externe contacten te onderhouden. Dit is belangrijk voor het opbouwen en onderhouden van relaties met vrijwilligers, Amsterdammers, en medewerkers van andere organisaties.

Daarnaast heb je goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Dit is namelijk belangrijk voor het opstellen van adviezen, gespreksverslagen, notulen en het onderhouden van contacten. Je weet complexe informatie te communiceren op een duidelijke en begrijpelijke manier. Didactische vaardigheden zijn ook een belangrijke vereiste. Je moet in staat zijn om trainingen te ontwikkelen en te geven, waarbij je jouw kennis en vaardigheden effectief kunt overbrengen aan anderen. Je werkt systematisch en georganiseerd, wat belangrijk is voor het plannen en organiseren van trainingen en andere werkzaamheden.

Daarnaast ondersteun je de leidinggevenden en geef je advies over het werken met vrijwilligers. Je kunt kengetallen en verantwoordingsteksten produceren die inzicht geven in de vrijwillige inzet binnen de organisatie. Tot slot faciliteer je en draag je bij aan het vrijwilligersplatform, ook wel de ondernemingsraad (OR) voor vrijwilligers genoemd. Je bevordert de deskundigheid van vrijwilligers en ondersteunt het ontwikkelprogramma voor hen, waardoor je bijdraagt aan hun professionele groei en ontwikkeling.

Verder heb jij:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met het coördineren van vrijwilligerswerkzaamheden;
• Het is een pre als je ervaring hebt met het implementeren van vrijwilligersbeleid;