Wir sind ELEMENT – eine lizenzierte Versicherung, die die Branche mit innovativen Ansätzen neugestaltet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, die unsere Vorstände im Tagesgeschäft unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Office sorgt.
Was fordert dich heraus?
Unterstützung des Vorstands: Du unterstützt die Vorstände proaktiv im Tagesgeschäft. Dazu gehört die Koordination von Terminen und die Priorisierung von Anfragen. Außerdem erstellst du Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen.
Office Management: Du bist verantwortlich für die Organisation und Optimierung der Officeabläufe. Darüber hinaus verwaltest du unsere Besprechungsräume und übernimmst das Bestellwesen (z. B. Lebensmittel, Bürobedarf, Ausstattung). Als Ansprechpartner:in stehst du Mitarbeitenden, Dienstleistern und Lieferanten zur Verfügung und übernimmst die Steuerung der Dienstleister.
Veranstaltungsmanagement: Du planst und koordinierst Meetings, Workshops und Teamevents und stellst sicher, dass vor Ort alles reibungslos abläuft.
Administrative Aufgaben: Du unterstützt uns in der internen Kommunikation, im Onboarding Prozess neuer Mitarbeitenden und pflegst Unterlagen und Datenbanken.
