Sie unterstützen unseren Vorstand mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten und helfen bei der Planung und Koordination des geschäftlichen Alltags. Da dieser selten planbar ist, ist Flexibilität und stetiges Mit- und Vorausdenken wichtig. Darüber hinaus sind Organisationstalent und Zuverlässigkeit weitere Eigenschaften, mit denen Sie erfolgreich sind.
Wir suchen daher eine Person, die sich für genau eine solche Aufgabe begeistert.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Organisation der Termin- und internationalen Reiseplanung
- Bearbeitung des Posteingangs und Vorbereitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Einladungen und Anlässen für Klienten, Investoren sowie Geschäftskontakte
- Klärung von Sachverhalten mit externen Stellen und Dienstleistern sowie administratives Bindeglied zu Beteiligungsunternehmen
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsbegleichung und Zahlungsverkehr, Versicherungen, Belegeinreichung und Nachverfolgung
- Nicht zuletzt nehmen Sie sich aller Dinge an, die im Laufe des Tages rasch und pragmatisch gelöst werden müssen.
- Sie haben einfach Freude daran, eine erstklassige Dienstleistung zu bieten
- Sie zeichnen sich durch eine Can-Do-Mentalität aus
- Sie kommunizieren sicher und gehen mit Ihrer freundlichen und respektvollen Art auf Ihr Gegenüber ein – immer mit einem guten Gespür für die richtige Einschätzung der Situation und für das richtige Timing.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, verbunden mit Berufserfahrung als Assistenz (gerne auch in Funktionen/Branchen wie beipsielsweise Family Office, Privatsekretariat, Hotellerie, Real Estate)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Vorstandsassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung in einem international tätigen Unternehmen
- Absolute Verlässlichkeit, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsstärke sowie schnelle Auffassungsgabe
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierte MS-Office-Kenntnisse sowie in der Anwendung moderner Kollaborationstools
- Verschwiegenheit und Diskretion
- Planungs- und Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten
- Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, lösungsorientiert, verantwortungsbewusst und diskret; auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen agieren Sie professionell und gelassen und übertragen diese Ruhe auch nach aussen.
- Sie denken vernetzt und besitzen die Fähigkeit, herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus zu glätten.
- Sie sind belastbar und flexibel gepaart mit einer herzlichen Wesensart und guten Umgangsformen
- Führerschein der Kategorie B
Engagiert, sympathisch und mit der festen Absicht, in dieser Herausforderung eine langfristige Perspektive zu sehen – das wünschen wir uns von Ihnen.
Es erwartet Sie eine nicht alltägliche Aufgabe, die geprägt ist von neuen Ideen und Projekten
- Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
- Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in München mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
- Flexible Arbeitszeiten
- Sicherer Fahrradabstellraum
- Vergünstigter Catering-Service
- Vergünstigte Gold Gym Mitgliedschaft und Zugang zum modernen Fitnessstudio des Brainlab-Headquarters
- Regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen
- Zentral gelegenes, modernes Büro mit einer 212m² großen Dachterrasse
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!
Ansprechpartnerin: Géraldine Ferrer
