Brainlab is hiring a

Vorstandsassistent:in

Munich, Germany
Full-Time

Sie unterstützen unseren Vorstand mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a.:

  • Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und Entlastung der Geschäftsleitung
  • Terminkoordination, Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
  • Interne und externe Kommunikation/Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Allgemeine Büroarbeiten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
  • Gästeempfang und Betreuung
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Vorstandsassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung in einem international tätigen Unternehmen
  • Absolute Verlässlichkeit, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Organisationsstärke sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Fundierte Anwenderkenntnisse der MS Office Programme
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie sich durch Souveränität, Flexibilität und nicht zuletzt Humor auszeichnen, freuen wir uns auf das Gespräch mit Ihnen.

  • Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
  • Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik 
  • 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
  • Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
  • Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
  • Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner „BikeLeasing“
  • Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
  • Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
  • Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
  • Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Ansprechpartnerin: Géraldine Ferrer

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