Vous êtes passionné(e) par le monde des Ressources Humaines et curieux(se) de plonger dans des sujets administratifs variés comme les congés (maternité, paternité, maladie, etc.), la gestion des absences, la rédaction de contrats ou encore les avantages extra-légaux ? Rejoignez notre équipe RH, et plus particulièrement l’équipe HR Operations, qui joue un rôle clé dans la gestion administrative de nos collaborateurs.
En tant que VIE HR Operations Support Officer, vous serez au cœur de l’administration RH et travaillerez en étroite collaboration avec les différentes équipes RH pour garantir une gestion fluide et professionnelle des dossiers du personnel.
Vos responsabilités
Gestion administrative du personnel :
- Assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs des collaborateurs en collaboration avec les équipes RH (Recrutement, HR BP et HR Administration Manager BE/NL).
- Suivre et mettre à jour les données dans le SIRH, outil RH (contrats, données personnelles, coordonnées d’urgence, etc.)
Rédaction et gestion des contrats :
- Rédiger les contrats de travail et leurs avenants, gérer les signatures et assurer leur intégration dans les dossiers.
Suivi des absences :
- Traiter les demandes de congés (maternité, paternité, maladie, etc.) et mettre à jour les tableaux de suivi en lien avec l’équipe paie.
Collaboration et support administratif :
- Travailler avec les experts paie pour garantir un traitement fiable des éléments mensuels.
- Gérer les déclarations d’accidents du travail et assurer le suivi avec les assureurs et managers.
- Répondre aux questions des collaborateurs sur leurs dossiers personnels et les accompagner dans leurs démarches.
Projets et amélioration continue :
- Collaborer avec l’équipe pour simplifier et digitaliser les formulaires administratifs.
- Créer et diffuser des communications internes sur les procédures, avantages ou campagnes d’information.
- Participer à la mise en place de projets RH divers en partenariat avec les HR BP.
Requirements
- Formation : Bachelor ou Master en Ressources Humaines ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience dans une fonction similaire est un atout.
- Langues : Français courant et une bonne base en anglais.
- Outils : Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement d’un SIRH comme SAP.
Vos atouts
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Organisation, rigueur et sens du détail.
- Bonne communication écrite et orale.
- Orientation client avec une approche proactive et bienveillante.
- Polyvalence et flexibilité pour gérer plusieurs priorités simultanément.
Important : Pour être éligible à ce VIE, veuillez vous assurer de répondre aux critères VIE notamment les suivants :
- Être âgé(e) de 18 à 28 ans au moment de l'inscription. Le départ doit se faire au plus tard le jour précédant le 29e anniversaire.
- Être citoyen(ne) français(e) ou ressortissant(e) de l'Espace économique européen (EEE), incluant les pays membres spécifiés.
- Posséder un casier judiciaire vierge et jouir pleinement de ses droits civiques.
Benefits
Ce que nous offrons
- Une expérience enrichissante au sein d’une équipe dynamique et bienveillante.
- L’opportunité de développer vos compétences RH dans un environnement international.
- Des responsabilités variées qui vous permettront d’avoir un réel impact sur l’expérience collaborateur.
Envie de nous rejoindre ? Postulez et faites-nous part de votre motivation pour ce poste. Nous serons ravis d’en apprendre plus sur vous !
