Wir suchen eine Verwaltungsassistenz für öffentlich geförderte Forschungsprojekte (m/w/d) in Teilzeit (20h), zunächst befristet für 2 Jahre.
Sie unterstützen unser Team bei Aufgaben in den Bereichen Administration, Abrechnung und Reporting von öffentlich geförderten deutschen und europäischen Forschungsprojekten.
Dazu gehören insbesondere:
- Unterstützung bei der Vorbereitung nicht-wissenschaftlicher Aspekte von neuen Forschungsprojektanträgen
- Prüfung der Ausgaben nach den Förderrichtlinien der Förderprogramme
- Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung des Projektbudgets
- Durchführung der Finanzberichterstattung an deutsche und europäische Fördereinrichtungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektprüfungen der Jahresabschlüsse
Je nach Ihren Fähigkeiten können auch die folgenden Aufgaben dazugehören:
- Unterstützung bei der Kommunikation von F&E-Aktivitäten: z.B. im Rahmen von internen F&E-Veranstaltungen sowie der Mitarbeit am F&E-Newsletter
- Organisation und Durchführung von Schulungen für interne Teilnehmer öffentlich geförderter Projekte
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelor-Abschluss in Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Rechnungswesen/Finance
- Erfahrungen in der administrativen Unterstützung von Forschungsprojekten sind von Vorteil
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, Sharepoint etc.)
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Japanisch, sind von Vorteil
- Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten
- Qualitätsorientierter Arbeitsstil
- Hohes Organisationstalent und Flexibilität
- Internationales Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
- Offene und vielfältige Firmenkultur
- Werden Sie Teil eines ambitionierten internationalen Teams
- Hohes Maß an Eigenverantwortung vom ersten Tag an
- Breites Trainings- und Weiterbildungsangebot
- 13 Monatsgehälter und weitere optionale Zulagen
- 30 Tage Urlaub und ein Gleitzeitmodell für flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Großzügiges Tagesgeld bei Geschäftsreisen
- Moderne Büros, eigene Kantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Jährliche Gesundheits- und Wohlfühltage
- Firmenevents
- Givve®-Karte - monatlich 50 € zusätzlich zum Gehalt
- Mitarbeiterbenefits, wie z. B. attraktive Leasingangebote, zusätzliche Krankenversicherung, kostenfreie Mitarbeiterberatungshotline u. v. m.
It has come to our attention that various individuals have contacted people offering false employment opportunities with DENSO. Such scams are fraudulent and intended to steal from the victims.
By making you aware of this, we hope to avoid and ultimately stop victims from falling for this scam. Please do not provide any personal or financial information and do not send any money to anyone you suspect of recruitment fraud.
If you are contacted by someone whom you suspect may not be appropriately representing DENSO, please email: [email protected]. Please forward the original email that you received that includes the original subject line and complete header information.
Do not send CVs or vacancy applications to that email address as it will not be reviewed or considered. If you wish to apply for a job, please submit your application for an open position to https://careers.smartrecruiters.com/DENSOINTERNATIONALEUROPE
