Vendor Management Director
In this role you will be responsible for managing the Vendor Management activities, in order to ensure and deliver on the Department’s mandate and identify improvement opportunities that will contribute to the delivery of short and mid-term strategic objectives within set KPIs, agreed budgets, and adopted policies and procedures as well as coordinate the implementation and administration of the operations strategic plan and facilitates enterprise-wide project management to operationalize the delivery of strategic and organizational goals
You will be responsible for
Identify profitable suppliers and develop commercial and organizational strategic alliances to guarantee that STA receives favorable terms and services
Assure the vendor management team continues to have productive working connections with strategic suppliers in order to build long-lasting relationships
Create and manage a large database of suppliers and vendors for all categories to aid in the rapid vendor fulfilment and communication
Develop needed processes for potential vendors to follow in order to submit required documents and information for evaluation and selection
Ensure compliance against the procurement plan throughout the year and receive reports on compliance against the procurement plan throughout the year
Apply vendor selection programs and criteria to identify and secure the top vendors and segment them properly
Establish criteria for evaluating the performance of authorized vendors and explain to vendors their duties and obligations to ensure continuous alignment with expectations
Create vendor performance evaluations to make sure all vendors are up to standards and prepare periodic reviews and reports
Ensure stakeholders and concerned parties are informed of contract additions / terminations by generating regular update reports and meetings
Collaborate with the finance team to ensure that the supplier payment process is timely and correct
Maintain a positive working relationship with suppliers by managing any issues or concerns brought up by them and ensuring that they are promptly resolved
Perform other activities as and when required.
مدير إدارة الموردين:
في هذا الدور ستكون مسؤولاً عن إدارة أنشطة إدارة الموردين، وذلك لضمان وتسليم تفويض القسم وتحديد فرص التحسين التي ستساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية قصيرة ومتوسطة المدى ضمن مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة والميزانيات المتفق عليها والسياسات والإجراءات المعتمدة بالإضافة إلى تنسيق تنفيذ وإدارة الخطة الاستراتيجية للعمليات وتسهيل إدارة المشاريع على مستوى المؤسسة لتشغيل تحقيق الأهداف الاستراتيجية والتنظيمية
سوف تكون مسؤولاً عن:
تحديد الموردين المربحين وتطوير تحالفات استراتيجية تجارية وتنظيمية لضمان حصول الهيئة السعودية للسياحة على شروط وخدمات مواتية
التأكد من أن فريق إدارة الموردين يستمر في إقامة علاقات عمل مثمرة مع الموردين الاستراتيجيين من أجل بناء علاقات طويلة الأمد
إنشاء وإدارة قاعدة بيانات كبيرة من الموردين والبائعين لجميع الفئات للمساعدة في الوفاء السريع بالموردين والتواصل
تطوير العمليات اللازمة للموردين المحتملين لمتابعتها من أجل تقديم المستندات والمعلومات المطلوبة للتقييم والاختيار
ضمان الامتثال لخطة المشتريات طوال العام وتلقي التقارير حول الامتثال لخطة المشتريات طوال العام
تطبيق برامج ومعايير اختيار الموردين لتحديد وتأمين أفضل الموردين وتقسيمهم بشكل صحيح
وضع معايير لتقييم أداء الموردين المعتمدين وشرح واجباتهم والتزاماتهم للموردين لضمان التوافق المستمر مع التوقعات
إنشاء تقييمات أداء الموردين للتأكد من أن جميع الموردين على مستوى المعايير وإعداد المراجعات والتقارير الدورية
التأكد من إبلاغ أصحاب المصلحة والأطراف المعنية بإضافات / إنهاءات العقود من خلال إنشاء تقارير وتحديثات منتظمة واجتماعات
التعاون مع فريق التمويل التأكد من أن عملية سداد الموردين تتم في الوقت المناسب وبطريقة صحيحة
الحفاظ على علاقة عمل إيجابية مع الموردين من خلال إدارة أي مشكلات أو مخاوف يثيرونها والتأكد من حلها على الفور
القيام بأنشطة أخرى عند الحاجة
.
متطلبات الوظيفة:
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
يوصى بخبرة لا تقل عن 10 سنوات في المجال ذي الصلة
