PRÉSENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE
« École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Forts d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de nos personnels et de nos étudiant.e.s, nous assurons des missions de formation, de recherche, d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 M€, nous rayonnons sur 3 campus dédiés à l’industrie des futurs, à la santé et au bien-être et à la souveraineté numérique et microélectronique, situés dans 3 métropoles majeures : Saint-Étienne, Lyon et Aix-Marseille-Provence. Classée par le magazine l’Étudiant dans le TOP 10 national et présente dans les classements internationaux, Mines Saint-Étienne est membre du réseau T.I.M.E. des meilleures « Technological Universities » mondiales et, par son appartenance à l’Institut Mines-Télécom, membre de l’Université Européenne EULIST.
Rejoindre aujourd’hui Mines Saint-Étienne, c’est faire le choix de contribuer à son impact sur la société et sur les défis des grandes transitions du XXIe siècle, dans un environnement stimulant, international et à taille humaine, au service de nos étudiants, enseignants, chercheurs, partenaires industriels et universitaires. C’est aussi le choix de rejoindre une équipe qui vous fera progresser dans vos compétences et vous donnera envie de continuer avec nous.
UNE ECOLE DE L’INSTITUT MINES-TELECOM :
L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.
La stratégie 2023-2027 de Mines Saint-Étienne s’inscrit dans celle de l’Institut Mines-Télécom. Elle a pour ambition d’accompagner les transitions écologique, numérique, et générationnelle et d’en former les acteurs et de soutenir la souveraineté nationale et européenne en microélectronique et numérique.
Pour mettre en œuvre cette stratégie, elle recrute une ou un gestionnaire des Ressources Humaines. A moyen terme, un poste pérenne est susceptible d’être ouvert.
ENVIRONNEMENT DU POSTE ET DESCRIPTION DES MISSIONS :
La Direction du personnel et des Ressources Humaines est basée sur le campus de Saint-Étienne (Loire).
La dynamique de cette Direction est fondée sur le travail d’équipe et la co-construction au service de l’accompagnement des personnels dans l’intérêt général.
Au sein du pôle Recrutement/ Carrière (4.6 ETPT avec ce recrutement), la Direction du Personnel et des Ressources Humaines (9.8 ETPT) recrute une ou un Gestionnaire Ressources Humaines, référent.e RH d’un portefeuille d’entités (environ 200 agents) dont la personne récrutée sera le contact RH privilégié. Ce recrutement intervient dans le cadre d’une réorganisation de cette Direction.
La personne recrutée saura allier autonomie, reporting et travail en équipe avec le pôle recrutement carrière et la Directrice du personnel et des Ressources Humaines en particulier mais également avec toute l’équipe RH.
*Gestion du Temps et des Absences
**Gestion administrative - poste à pourvoir
Sous la responsabilité de la responsable du pôle Recrutement Carrière, vous aurez pour principales missions :
En application de la réglementation relative aux agents de droit public,
- Participer à la conception et l’actualisation des supports de suivi et de gestion RH (mise en place et mises à jour des outils de travail RH)
- Renseigner et optimiser les tableaux de bord RH , notamment le SIRH , et les procédures
Avoir la responsabilité complète de certains recrutements et concours.
- Recenser les besoins en recrutement
- En lien avec les services recruteurs, rédiger les profils de postes et les offres d’emploi
- Assurer la diffusion des offres d’emploi en interne et en externe
- Participer à la présélection des candidatures (réception, tri et sélection des CV), le cas échéant
- Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement. Participer aux entretiens de sélection le cas échéant
- Monter le dossier administratif de l’agent recruté (CDD CDI) estimation salariale, promesses d’embauche, élaboration du contrat de travail ….
- Favoriser l’intégration des nouveaux personnels en lien avec les services recruteurs
- Prendre en charge le suivi des périodes d’essai, démissions, fins de contrat...
- Assurer la mise en œuvre des procédures de gestion RH et accompagner les personnels (environ 200) des entités affectées (information, conseil et mise en œuvre) dans le déroulement de leur carrière (avancements, promotions, évaluations, accompagnement des compétences, temps de travail, positions, fins de contrat, démission…)
- Assurer le suivi des étrangers (conventions d’accueil, titres de séjour...)
- Participer au prévisionnel et au suivi budgétaires des recrutements sur ressources propres: budgets prévisionnels (BP) et budgets rectificatifs (BR)
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…)
- Assurer la polyvalence du pôle Recrutement/Carrière
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de Mines Saint-Étienne.
Le poste est basé sur le campus de Saint-Étienne.
La participation à des activités opérées par les campus de Aix-Marseille-Provence/Lyon sont encouragées.
