Job Summary / Mission
English
- He/she is responsible for ensuring that Trucks are properly tracked.
- Report all cases of violation to management.
Français
- Il est chargé de veiller à ce que les camions soient correctement suivis.
- Il signale tous les cas d'infraction à la direction.
Key Duties and responsabilities / Activités clés et responsabilités
English
- Tracking stations must always be kept clean and tidy.
- To ensure tracking log book is fully maintained for saving all reports in folders (month wise) in the computer system.
- To ensure handling over/taking over log book in which old shift handover unsanctioned points to the new shift for completion and this will be seen and signed by the manager on a daily basis.
- To be responsible for maintaining appropriate record of all reports both tracking log book and on his computer system.
- To ensure cases of untreated , pending ,and instructions to be passed to his/her reliever (incoming and outgoing mails).
- To ensure avoidance of communication with transport staff should be through the fleet Operations Manager.
- To ensure full tracking of loaded trucks down to its assigned destination.
- To ensure reporting of any illegal /suspicious activities and truck diversion.
- To ensure recording /entering of all violation into the tracking log book.
CONTROL JOB SCHEDULE
- Monitoring of all company’s trucks.
- Preparation of Daily, Weekly, Monthly, Quarterly and Annual Reports on movements and status of company’s trucks.
- Tracking of company’s trucks.
- Monitoring of speed limits.
- Monitoring of illegal haulage.
- Monitoring of Turn Around Time (TAT) down time.
- Preparation of performance chats for fleets and drivers
- Supplying fleets with driving violations.
- Other duties that may be assigned by the management
Français
- Les postes de suivi doivent toujours être propres et bien rangés.
- Veiller à ce que le registre de suivi soit entièrement tenu à jour afin de sauvegarder tous les rapports dans des dossiers (par mois) dans le système informatique.
- S'assurer que le carnet de suivi est bien tenu et que les points non approuvés sont transmis par l'ancienne équipe à la nouvelle équipe pour être complétés, ce qui sera vu et signé par le directeur quotidiennement.
- Il est responsable de la tenue d'un registre approprié de tous les rapports, à la fois dans le registre de suivi et dans son système informatique.
- Veiller à ce que les cas non traités, en suspens et les instructions soient transmis à son remplaçant (courriers entrants et sortants).
- Veiller à ce que les communications avec le personnel de transport ne passent pas par le gestionnaire des opérations de la flotte.
- Assurer le suivi complet des camions chargés jusqu'à leur destination.
- Signaler toute activité illégale / suspecte et tout détournement de camion.
- Veiller à l'enregistrement/à la saisie de toutes les infractions dans le registre de suivi.
- Toute autre tâche demandée par le chef d'unité.
CONTRÔLER LE CALENDRIER DES TRAVAUX
- Suivi de tous les camions de la société.
- Préparation de rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels sur les mouvements et le statut des camions de la société.
- Suivi des camions de l'entreprise.
- Contrôle des limitations de vitesse.
- Contrôle des transports illégaux.
- Contrôle du temps de rotation (TAT) et du temps d'immobilisation.
- Préparation des entretiens de performance pour les flottes et les conducteurs
- Fournir aux flottes des informations sur les infractions au code de la route.
- Autres tâches pouvant être assignées par la direction
Requirements
Educations and skills / Qualifications et compétences
English
- Bachelor’s degree or its equivalent in a related discipline.
- Postgraduate/relevant professional qualification will be an added advantage.
- Minimum of three (3) years relevant work experience.
- Strong organising and time management skills.
- A good knowledge of tracking management.
- Hands– on experience in Tracking and monitoring of trucks
- Good interpersonal and communication
- In-depth understanding of transportation industry .
- Good knowledge of DCC’s product and service offerings.
- Good research and data gathering skills.
- Good analytical and problem solving skills.
- Good business writing and presentation skills.
- Good networking and teaming skills.
- High ethical standards and integrity,honesty, reliability
- Ability to manage multiple priorities.
- Proficiency in the use of MS Office Word and Excel, SAP
- Fluent in both oral and written English;
- In-depth knowledge of local and DCC approved QHSE policies and norms
- Good knowledge of ISO standards
Françai
- Licence ou équivalent dans une discipline connexe.
- Un diplôme d'études supérieures ou une qualification professionnelle pertinente constitueront un atout supplémentaire.
- Minimum de trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente.
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Bonne connaissance de la gestion du suivi.
- Expérience pratique en matière de suivi et de contrôle des camions.
- Bonnes relations interpersonnelles et communication.
- Compréhension approfondie du secteur des transports.
- Bonne connaissance des offres de produits et de services de DCC.
- Bonnes compétences en matière de recherche et de collecte de données.
- Bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
- Bonnes aptitudes à la rédaction et à la présentation d'affaire.
- Bonne aptitude à travailler en réseau et en équipe.
- Normes éthiques élevées, intégrité, honnêteté et fiabilité.
- Capacité à gérer des priorités multiples.
- Maîtrise de MS Office Word et Excel, SAP.
- Maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Connaissance approfondie des politiques et normes QHSE locales et approuvées par le DCC
- Bonne connaissance des normes ISO
