Results for Development is hiring a

Términos de Referencia: Análisis Financiero para Fondo Rotatorio de Asociaciones Civiles en Costa Rica

Results for Development (R4D) is a leading non-profit global development partner. We collaborate with change agents around the world — government officials, civil society leaders and social innovators — to create strong systems that support healthy, educated people. We help our partners move from knowing their goal to knowing how to reach it. We combine global expertise in health, education and nutrition with analytic rigor, practical support for decision-making and implementation and access to peer problem-solving networks. Together with our partners, we build self-sustaining systems that serve everyone and deliver lasting results. Then we share what we learn so others can achieve results for development, too. 

We have a unique and vibrant culture at R4D. Diversity, equity and inclusion are at the heart of our work environment and help advance our mission. Diversity—of ideas, identities, perspectives and backgrounds—is vital to who we are and what we do. We seek people who embrace these values and will help reinforce them. Our work culture is collaborative, creative and entrepreneurial. We operate based on trust and respect. Teams across the organization frequently collaborate on programmatic work and support each other in continuously building a better R4D.


Results for Development (R4D) es una organización sin fines de lucro y líder en el desarrollo global. Colaboramos con agentes de cambio de todo el mundo —funcionarios gubernamentales, líderes de la sociedad civil e innovadores sociales— para fortalecer los sistemas de salud y educación, promoviendo así sociedades más saludables y mejor educadas. Ayudamos a nuestros socios a transformar sus objetivos en logros concretos. Combinamos nuestra experiencia global en salud, educación y nutrición con rigor analítico, apoyo práctico para la toma de decisiones e implementación, y acceso a redes de colaboración entre pares. Junto con nuestros socios, construimos sistemas autosostenibles que benefician a todos y generan resultados duraderos. Después, compartimos lo aprendido para que otros también puedan lograr avances en el desarrollo.

En R4D tenemos una cultura única y vibrante. La diversidad, equidad e inclusión están en el corazón de nuestro entorno laboral y nos ayudan a avanzar en nuestra misión. La diversidad —de ideas, identidades, perspectivas y contextos— es vital para quienes somos y lo que hacemos. Buscamos personas que compartan estos valores y nos ayuden a reforzarlos. Nuestra cultura laboral es colaborativa, creativa y emprendedora. Operamos basándonos en la confianza y el respeto. Los equipos en toda la organización colaboran permanentemente en el trabajo programático y se apoyan mutuamente en la construcción continua de un mejor R4D.

Resumen del Proyecto:
R4D trabaja actualmente con el Fondo Mundial de Lucha contra el SIDA, la Tuberculosis y la Malaria (FM) para contratar y supervisar proyectos de asistencia técnica (AT) en la región de América Latina y el Caribe que tienen como objetivo mejorar la sostenibilidad financiera para VIH, TB, malaria y sistemas de salud.

Proyecto de AT en Costa Rica
Las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) desempeñan un papel crucial en la prestación de servicios relacionados con el VIH/SIDA a poblaciones clave en Costa Rica. En el pasado, gran parte de su financiamiento provenía de organizaciones como el Fondo Mundial (FM). Sin embargo, con la transición del país a un modelo menos dependiente del FM, el gobierno ha comenzado a asumir una mayor proporción de estos costos. Para ello, utiliza la Junta de Protección Social (JPS), que recauda fondos a través de la lotería nacional y los distribuye a organizaciones sociales, incluidas aquellas enfocadas en el VIH/SIDA.

Aunque este mecanismo facilita la contratación directa entre el gobierno y las OSC (contratación social), las OSC enfrentan dificultades para cumplir con los requisitos para acceder a los fondos de la JPS, lo que las deja vulnerables a brechas financieras que amenazan su sostenibilidad. Es necesario evaluar métodos que garanticen la continuidad financiera de las redes de OSC y apoyar la toma de decisiones para asegurar la respuesta continua al VIH/SIDA en Costa Rica.
 
El objetivo de esta asistencia técnica (AT) es evaluar la viabilidad de utilizar un fondo rotatorio para garantizar el funcionamiento sostenido de las OSC que brindan servicios relacionados con el VIH/SIDA a poblaciones clave en Costa Rica. Esto incluirá un análisis de los pros y contras, así como de las posibles opciones para implementar de manera sostenible esta iniciativa.

Oportunidad
R4D está buscando un(a) consultor(a) para liderar el desarrollo de una propuesta técnica y un modelo financiero para la implementación de un fondo rotatorio para las OSC locales en Costa Rica.

El(a) Consultor(a), preferiblemente basado(a) en Costa Rica, trabajará bajo la orientación directa del equipo de R4D con sede en Washington D.C., y también se espera que se relacione de manera rutinaria con el equipo del FM en Costa Rica. Se reportará al(a) Oficial Senior del Programa de R4D con sede en Washington, D.C.

Rol del(a) Consultor(a) y Alcance del Trabajo
El(a) Consultor(a) trabajará estrechamente con los equipos de R4D y FM para llevar a cabo las siguientes actividades en dos fases:

Fase 1: Revisar la evidencia existente sobre fondos rotatorios y análisis de los procesos locales y necesidades financieras de las OSC
·      Recopilar y analizar la evidencia más reciente sobre el funcionamiento de fondos rotatorios, con ejemplos específicos en el sector salud, y presentar los hallazgos en una reunión inicial con las partes interesadas clave.
·      Revisar la documentación relacionada con el portafolio de financiamiento del FM en Costa Rica.
·      Revisar, si está disponible, las propuestas de las OSC presentadas en la nueva ronda de financiamiento de la JPS.
·      Comprender cómo funciona la JPS, incluyendo las reglas y regulaciones sobre cuándo y cómo se distribuyen los fondos, y los desafíos que enfrentan las OSC para acceder a los fondos.
·      Definir las necesidades financieras de las OSC utilizando datos históricos y entrevistas, si es necesario (por ejemplo, presupuesto operativo mínimo costos fijos; costos variables).
·      Entender otras limitaciones relevantes que enfrentan las OSC.

Fase 2: Desarrollar una propuesta técnica y un modelo financiero para un fondo rotatorio
·      Proponer una o varias opciones de fondo rotatorio, definiendo aspectos importantes a considerar en el diseño del fondo rotatorio y formas de asegurar la sostenibilidad financiera del mismo.
·      Desarrollar un modelo financiero sencillo basado en escenarios en Excel para estimar el tamaño del fondo rotatorio que se necesitaría para mantener el apoyo a las OSC, considerando las brechas de financiamiento y las necesidades financieras de las OSC.
·      Elaborar una presentación en diapositivas que resuma los hallazgos, incluyendo recomendaciones, riesgos y estrategias de mitigación de riesgos. Si es apropiado, proporcionar alternativas al uso de un fondo rotatorio para abordar las posibles brechas de financiamiento.
·      Presentar el borrador de la presentación en diapositivas y el modelo de Excel a las partes interesadas relevantes para su revisión y abordar los comentarios recibidos.
·      Presentar los hallazgos a las partes interesadas relevantes, incluyendo el FM, según se solicite.

Productos Esperados
·      Informe de inicio con plan de trabajo, fuentes de datos y cronograma.
·      Presentación general (diapositivas) con antecedentes sobre fondos rotatorios, cómo funcionan, ejemplos de su uso en salud y los posibles riesgos y oportunidades de su uso.
·      Presentación de hallazgos (diapositivas) que resuma los resultados, incluyendo recomendaciones, riesgos y estrategias de mitigación.
·      Modelo financiero basado en escenarios en Excel para estimar el tamaño del fondo rotatorio necesario para mantener el apoyo a las OSC.

Dedicación y Cronograma
La consultoría debe ser ejecutada con dedicación parcial de tiempo entre octubre 2024 y febrero 2025. Esto debe incluir tiempo para reuniones, recopilación de datos primarios y secundarios, y revisiones de los productos a partir de los ajustes solicitados por R4D y el equipo del FM. El(a) consultor(a) será pagado(a) a una tarifa acordada por día. Se espera que el(a) consultor(a) finalice todas las actividades y entregue los productos antes de marzo 31 de 2025.

Calificaciones y Experiencia
·      Maestría en economía, finanzas, administración de empresas, gestión de salud, salud pública y/o administración pública con enfoque en financiamiento de la salud.
·       Al menos 5 años de experiencia trabajando el financiamiento o fortalecimiento de los sistemas de salud, economía de la salud, política de salud, planificación o presupuestación pública, gestión de las finanzas públicas o corporativas, y/o administración de los servicios de salud.
·      Excelentes habilidades en Excel, incluyendo el uso de gráficos, macros, etc.
·      Experiencia en el diseño, construcción, evaluación e implementación de modelos financieros. Se prefiere experiencia en modelización financiera para la sostenibilidad de las OSC.
·      Familiaridad con los mecanismos de financiamien· to del sistema de salud en Costa Rica, procesos de planificación y presupuestación en el sector salud. Se prefiere conocimiento del papel que juegan las OSC en la provisión de atención al VIH/SIDA para poblaciones clave.
·      Se prefiere familiaridad con el programa y financiamiento del VIH/SIDA en Costa Rica.
·      Experiencia en hacer presentaciones, facilitación de reuniones y talleres, recopilación y análisis de datos primarios, revisión de literatura y documentos, redacción de documentos técnicos o académicos, y trabajo con actores gubernamentales y no gubernamentales.
·      Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en español. Se valorará el conocimiento del inglés.
·      Capacidad para trabajar de manera independiente y colaborativa como parte de un equipo de trabajo.
·       Capacidad demostrada para cumplir objetivos y entregar productos de calidad en tiempos reducidos.
·      Gran atención al detalle y capacidad para analizar grandes conjuntos de datos para extraer información significativa.

Criterios de Evaluación
Conocimiento y experiencia laboral relevante: 40%
Entrevista: 40%
Fortaleza en las habilidades de comunicación, tanto oral como escrita: 20%

Para aplicar a esta consultoría, debe enviar su CV y carta de presentación (cover letter) a través del enlace antes del 31 de octubre de 2024. Si tiene alguna pregunta o requiere información adicional, puede contactar a [email protected]. Los candidatos seleccionados serán contactados y llamados a una entrevista virtual.


Project Background
R4D is currently working with the Global Fund to Fight AIDS, Tuberculosis and Malaria (GF) to contract and supervise technical assistance (TA) projects in the Latin American and Caribbean region that are aimed at improving financial sustainability for HIV, TB, malaria and health systems.

TA project in Costa Rica
Civil Society Organizations (CSOs) play a key role in providing HIV/AIDS-related care to key populations in Costa Rica. In the past, the CSOs received a large part of their funding support from organizations like the GF. As the country transitions from GF funding, the costs are being increasingly borne by the government. The government uses the Junta de Protección Social (JPS) to collect funds through the national lottery and redistribute them to social organizations, including the CSOs focused on HIV/AIDS. While this mechanism provides an opportunity for direct contracting between CSOs and government (social contracting), CSOs face challenges in meeting the requirements to receive JPS funding, making them vulnerable to funding gaps that could threaten their financial sustainability. An assessment into methods for the financial continuity of CSO networks is needed to inform decision-making and ensure continuity of Costa Rica’s HIV/AIDS response.

The purpose of this TA activity is to evaluate the feasibility of using a revolving fund to support the continued function of CSOs focused on HIV/AIDS-related services for key populations in Costa Rica, including providing pro, cons and potential options for the sustainable operationalization of such an approach.

Opportunity 
R4D is seeking an expert consultant to lead the development of a technical proposal and financial model for the implementation of a revolving fund for local CSOs in Costa Rica.
The Consultant, preferably based in Costa Rica, will work under the direct guidance of the R4D team based in Washington D.C., and will also be expected to routinely liaise with the GF team in Costa Rica. They will report to R4D’s Senior Program Officer based in Washington, D.C.

Consultant Role and Scope of Work
The Consultant will work closely with the R4D and GF teams to conduct the following activities in two phases:
Phase 1: Review existing evidence on revolving funds, and understand local processes and financial needs of the CSOs
·       Identify and review the latest evidence-based materials on revolving funds, including how they work and specific examples in health, and present findings at a ‘kick-off’ meeting with relevant stakeholders.
·       Review documentation related to the Costa Rica GF funding portfolio.
·       Review, as available, the CSO proposals submitted in the new round of JPS funding.
·       Gain an understanding of how JPS functions, including the rules and regulations to when and how funding is dispersed, and the challenges faced by CSOs in accessing funding.
·       Define the expected financial needs of the CSOs using historical data and interviews, if required (e.g. minimum operating budget; fixed costs; variable costs).
·       Understand other relevant constraints faced by the CSOs.
 
Phase 2: Develop a technical proposal and financial model for a revolving fund
 
·       Propose one or several revolving fund options, defining important aspects to consider in the design of the revolving fund and ways to ensure financial sustainability of the fund.
·       Develop a simple, scenario-based financial model in Excel to estimate the size of the revolving fund that would be needed to maintain support for the CSOs, considering the gaps in funding and the financial needs of the CSOs.
·       Develop a slide deck summarizing findings, including recommendations, risks, and risk-mitigation strategies. If appropriate, provide alternatives to using a revolving fund to address the potential funding gaps.
·       Provide a draft slide deck and Excel model to relevant stakeholders for review and address the feedback.
·      Present the findings to relevant stakeholders, including the GF, as requested.
 
Anticipated Deliverables
·       Inception report with workplan, data sources and timelines
·       Overview slide deck with background on revolving funds, how they work, examples of how they are used in health, and potential risks and opportunities of their use.
·       Findings slide deck summarizing findings, including recommendations, risks, and risk mitigation-strategies.
·       Scenario-based financial modelin Excel to estimate the size of the revolving fund that would be needed to maintain support for the CSOs.
 
Timeline and Level of Effort
The consultancy should be carried out on a part-time basis between October 2024 and February 2025. This should include time for meetings, primary and secondary data collection, and deliverable revisions based on feedback provided by R4D and the GF team. The consultant will be paid at an agreed rate per day. The consultant is expected to complete all activities and deliver products by March 31, 2025.
 
Skills and Requirements
·      Master’s in economics, finance, business administration, health management, public health, and/or public administration with a focus on health financing
·      At least 5 years of experience working in health financing or health system strengthening, health economics, health policy, corporate finance, public planning or budgeting, public financial management and/or health service administration.
·      Excellent Excel skills, including the use of charts, macros, etc.
·       Experience designing, building, evaluating, and implementing financial models. Experience conducting financial modeling for CSO sustainability is preferred.
·       Familiarity with the health system, and health planning and budgeting processes in Costa Rica. ·      Knowledge of the role that CSOs play in the provision of HIV/AIDS care to key populations is preferred.
·       Familiarity with Costa Rica’s HIV/AIDS program and financing strongly preferred.
·       Demonstrated experience doing presentations, facilitating workshops, collecting and analyzing primary data, conducting literature and document review, writing technical or academic documents and working with government and non-government actors.
·       Excellent written and verbal communication skills in Spanish. Working knowledge of English will be considered an asset.
·       Ability to work independently and collaboratively as part of a work team.
·       A keen eye for detail and an ability to sift through large data sets to extract meaningful information
·       Excellent time management skills, including the ability to deliver high-quality deliverables under pressure to meet tight deadlines

Evaluation Criteria
Relevant knowledge and work experience: 40%
Interview: 40%
Strength of communication skills, both oral and written: 20%

To apply to this consultancy, please submit your CV and cover letter through the link below by October 31, 2024. If you have any questions or require additional information, please email [email protected]. Selected candidates will be contacted and asked to participate in an interview.

Results for Development is an EOE/M/F/Vet/Disabled/Affirmative Action Employer committed to fostering
and nurturing an energetic, collaborative and diverse workforce. R4D provides market-competitive salaries and comprehensive employee benefits.
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