Technicien.ne en comptabilité & administration

Description du poste : 

Sous la supervision générale de la Contrôleuse, le (la) technicien.ne en comptabilité & administration est responsable d’assurer la coordination des activités administratives reliées au cycle comptable complet dont les comptes payables, telles que la gestion des fournisseurs, le cash-flow, les écritures comptables pour la fin du mois et les opérations comptables de base.  

Défis : 

• Assurer un soutien aux départements de production, de service et des ventes, notamment en effectuant la collection des comptes recevables  

• Effectuer la vérification et facturation des fournitures de service et des bons de travail; 

• Participer aux traitements des comptes payables, entrée des factures au système comptable et communication avec les fournisseurs

• Produire les comptes de dépenses du personnel de direction et validations requises auprès des différentes institutions gouvernementales (ex. attestation CNESST, Revenu Québec, etc.) ; 

• Effectuer les écritures de fin de mois (courus, amortissement, taux de change, etc.) 

• Préparer le rapport d’inventaire, des conciliations, concilier des soldes inter compagnie et créer les comptes Concur.

Job description:

Under the general supervision of the Controller, the Accounting & Administration Technician is responsible for coordinating administrative activities related to the full accounting cycle including accounts payable, such as supplier management, cash flow, month-end accounting entries and basic accounting operations.

Challenges :

• Provide support to production, service and sales departments, notably by collecting accounts receivable.

• Verify and invoice service supplies and work orders;

• Participate in processing accounts payable, entering invoices into the accounting system and communicating with suppliers.
• Produce expense accounts for management personnel and validate with various government institutions (e.g. CNESST attestation, Revenu Québec, etc.);

• Make month-end entries (accruals, amortization, exchange rates, etc.).

• Prepare inventory reports, reconciliations, reconcile inter-company balances and create Concur accounts.

Qualifications : 

• Diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité, en bureaucratique ou l’équivalent; 

• Au moins 2 ans d’expérience pertinente en lien avec le poste; 

• Maitrise d’un système comptable informatisé; 

• Connaissance d’un CRM, un atout; 

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, Excel intermédiaire; 

• Anglais fonctionnel; 

• Être organisé.e et orienté.e détails, axé.e sur la qualité de service et le travail d’équipe, polyvalent.e et flexible.

Qualifications:

• Diploma of Vocational Studies (DVS) in accounting, bureaucratics or equivalent;

• At least 2 years of relevant experience;

• Knowledge of a computerized accounting system;

• Knowledge of a CRM, an asset;

• Good knowledge of Microsoft Office suite, Excel intermediate;

• Functional English;

• Organized and detail-oriented, focused on service quality and teamwork, versatile and flexible.

Ce que nous offrons : 

• Salaire selon l’expérience à partir de 23.00$/h & programme de bonus annuel;  

• Horaire flexible et télétravail offert 4 jours par semaine (montant forfaitaire pour l'achat d'équipements pour votre bureau à la maison); 

• Gamme complète d’avantages sociaux (vacances dès l’embauche, assurances collectives, fonds de pension, programme de télémédecine et bien plus); 

• Programme de formation & gestion des talents pour développer vos compétences; 

• Culture d’entreprise orientée vers l’humain & la camaraderie; 

• Équipe dynamique ouverte aux nouvelles idées; 

• Opportunité de participer à une mission environnementale orientée vers l’avenir! 

What we offer :

• Salary based on experience starting at $23.00/hr & annual bonus program;

• Flexible working hours and telecommuting 4 days a week (lump sum for the purchase of equipment for your home office);

• Full range of benefits (vacation upon hire, group insurance, pension fund, telemedicine program and much more);

• Training & talent management program to develop your skills;

• People-oriented corporate culture & camaraderie;

• Dynamic team open to new ideas;

• Opportunity to participate in a forward-looking environmental mission!

*Toute combinaison d’expérience et de diplôme sera considérée. 

* L’usage de la forme masculine n’a que pour seul but d’alléger l’affichage de l’avis. TOMRA Canada applique un programme d'accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers. 

*Any combination of experience and degree will be considered.
* The use of the masculine form is for the sole purpose of lightening the posting of the notice. TOMRA Canada is an equal opportunity employer and welcomes applications from women, visible and ethnic minorities, aboriginal peoples and persons with disabilities. Only those candidates selected for further consideration will be contacted.