Wir bei sevDesk
Als intuitive Cloud-Software für Buchhaltung geben wir Gründer:innen, Selbstständigen und Kleinunternehmer:innen die Freiheit, das zu tun, was wirklich wichtig ist. Als Unternehmen greifen wir dabei nach den Sternen, wachsen über uns hinaus und werden jeden Tag ein Stückchen besser. Dabei bauen wir auf unsere starke Kultur, unsere Innovationskraft und unsere Leidenschaft – und in Zukunft auch auf dich?
Mission:
Als Teamlead Workplace & Experience berichtest du direkt an unseren Co-CEO. In dieser Funktion beaufsichtigst du den täglichen Betrieb unserer Büroräume und sorgst mit deiner offenen, positiven und mitreißenden Art dafür, dass sich unsere 250 Mitarbeiter*innen (in Offenburg, Berlin und remote) wohl und eng verbunden fühlen. Du leitest das (Technical) Office Management und Event Management Team, um die besten Dienstleistungen und Erfahrungen für alle Mitarbeiter*innen sicherzustellen. Deine Aufgabe wird es sein, ein Umfeld zu schaffen und zu erhalten, in dem unsere Mitarbeiter*innen gerne zur Arbeit kommen - in einem professionellen, gesunden, sicheren und einladenden Umfeld.
- Du bist mitverantwortlich für unser Office Management hinsichtlich der Betreuung und Instandhaltung unserer im Jahr 2024 neu bezogenen Büroräume in Offenburg sowie Berlin und koordinierst entsprechende externe Dienstleister (Vermieter, Dienstleister usw.).
- Du leitest das Workplace Experience und Event Team.
- Du bist Ansprechpartner für unseren Vermieter und bist für die Vermarktung potenzieller Untermieter verantwortlich.
- Du hast stets ein offenes Ohr für unsere Teams (Offenburg, Berlin und remote) und kümmerst dich um ihre Anliegen.
- Du kommunizierst wichtige Updates rund um das Thema Office in entsprechenden Formaten.
- Du entwickelst und betreust organisatorische Prozesse und Strukturen für einen reibungslosen Ablauf im Büro (Budgetverwaltung, Flächengestaltung, Verhaltensrichtlinien, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben).
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder Gastronomie (oder eine vergleichbare Qualifikation) und bringst mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit.
- Du hast ein starkes Fundament im Kundenservice und Erfahrung im Umgang mit Erwartungen.
- Du zeichnest dich durch Organisationstalent und eine flexible Hands-on-Mentalität aus. Dabei behältst du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du siehst Herausforderungen als Chancen und nicht als Probleme und ermutigst andere dazu, kreative Problemlösungen zu finden.
