Eurofins is hiring a

Teamassistenz / Bürofachkraft (m/w/d)

Hamburg, Germany
Full-Time

Unser Team freut sich auf Dich. Deine Aufgaben wären künftig:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Kundenbetreuer (m/w/d) bei Angebots- und Rechnungserstellung
  • Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen von nationalen und internationalen Kunden
  • Abwicklung Zollrechtlicher Vorgänge (Im- und Export von Probenmaterial aus Drittländern)
  • Koordination und Überwachung interner/externer Terminanfragen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau, naturwissenschaftliche Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung, Industriekaufmann oder ähnlich) oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Outlook und Excel
  • Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (C1)
  • Gutes Englisch (B2)
  • Schnelle Auffassungsgabe und gute Merkfähigkeit
  • Interesse und Engagement, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
  • Konzentrierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit

Wir bieten Dir 

  • die Möglichkeit zu Home Office (tageweise in Abstimmung nach der Einarbeitung; während der Einarbeitungszeit ist eine regelmäßige Anwesenheit im Büro von Nöten)
  • Flexible Arbeitszeit über ein Arbeitszeitkonto (ganze Gleittage möglich)
  • die Vereinbarung von Beruf, Familie und Freizeit (Work Life Balance) sowie Leistungen des PME Familienservice, wie Unterstützung bei der Ferienbetreuung, Lebenslagencoaching und vieles mehr
  • Zuschuss zum HVV-Profiticket von monatlich 50 EUR
  • Teilnahme am eGYM Wellpass (Eigenanteil von nur 24 EUR monatlich, den Rest übernehmen wir)
  • 30 Urlaubstage
  • vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Eurofins-Netzwerk
  • Jährliche Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Modernes IT Equipment
  • Job-Rad: Wir bieten dir die Möglichkeit, ein Fahrrad über die Firma zu beziehen und dabei ordentlich zu sparen
  • Corporate Benefits: Eurofins bietet dir viele Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten, in Onlineshops etc.
  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents wie Weihnachtsfeier oder Sommerfest
  • ein kollegiales Miteinander sowie einen sicheren Arbeitsplatz
  • Darüber hinaus beteiligen wir unsere Mitarbeiter auch finanziell am Unternehmenserfolg über eine jährliche Erfolgsbeteiligung

Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt und arbeiten aktiv daran, ein wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir setzen uns für eine Kultur ein, in der sich Menschen akzeptiert, respektiert, geschätzt und einbezogen fühlen. Wir sind ein buntes Team, das sich fachlich und menschlich wertschätzt. Haben wir dich neugierig gemacht? Dann bewirb dich noch heute bei uns über unser Online-Formular über die Schaltfläche "Jetzt bewerben!".

Wir freuen uns auf auf Dich!

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