Senior en Chaine d’Approvisionnement des Vaccins et autres produits de vaccinations_ Consultant
villageReach transforme la prestation des soins de santé pour atteindre tout le monde. Nous sommes animés par la vision d'un monde où chaque personne dispose des soins de santé nécessaires à son épanouissement. VillageReach travaille avec les gouvernements, le secteur privé, les partenaires et les communautés pour mettre en place des systèmes de soins de santé primaires réactifs qui fournissent des produits et des services de santé aux plus défavorisés. En tant qu'organisation locale et connectée à l'échelle mondiale travaillant dans toute l'Afrique, VillageReach a pour objectif principal de réduire les inégalités dans l'accès à des soins de santé primaires de qualité pour 350 millions de personnes d'ici 2030.
Depuis 2015, VillageReach collabore avec le gouvernement de la RDC pour relever les défis des systèmes de santé afin d'améliorer la livraison des vaccins sur le dernier kilomètre grâce à la chaîne d'approvisionnement de nouvelle génération (NGCA), au transport externalisé des drones pour la distribution des produits de santé, à l'engagement du secteur privé, à l'investissement et à la coordination de la chaîne d'approvisionnement, à l'engagement communautaire contre la polio axé sur le genre, aux stratégies de vaccination spéciale contre la polio dans les communautés riveraines, ainsi qu'à l'assistance technique aux programmes de vaccination tels que le Plan Mashako et les Fonds d'accélération de l'équité (FAE).
1. Le contexte et l’objectif de ce rôle
Sous la responsabilité (direction) du Program Manager (PM) de la Nouvelle Génération de la Chaine d’Approvisionnement (NGCA), le consultant senior en chaîne d’approvisionnement appuiera la mise en œuvre des actions de renforcement de la chaîne d’approvisionnement des vaccins et autres intrants de vaccination afin de garantir la réalisation des objectifs définis en matière d’équité (disponibilité des vaccins) et d’efficacité (efficacité de la chaîne d’approvisionnement, réactivité et durabilité).
Il fournira un appui instrumental au Programme élargi de vaccination (PEV) et plus particulièrement au(x) Groupe(s) de travail national sur la logistique et Sous-Commission Logistique du PEV afin de soutenir la mise en œuvre efficace des activités de la chaîne d’approvisionnement et qui plus est, contribuer au renforcement des capacités des homologues nationaux (notamment les logisticiens du PEV à tous les niveaux). Le consultant senior à la chaine d’approvisionnement sera l’un des canaux par lesquels les appuis des assistants techniques de VillageReach à la mise en œuvre de la NGCA seront partagés avec la division logistique pour renforcer l’efficacité et la résilience de la chaine d’approvisionnement en vaccin de bout en bout de la pyramide sanitaire en RDC.
2. Description des services:
Le consultant senior en « chaine d’approvisionnement » fournira un soutien technique de qualité au Programme élargi de vaccination (PEV) en étroite collaboration avec les autres parties prenantes pour :
1. Soutenir le PEV et les autres parties prenantes dans la chaine d’approvisionnement dans la planification, le développement, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités de la chaine d’approvisionnement ;
2. Partager les actions correctrices au décours de la mise en œuvre du plan de renforcement de la chaine d’approvisionnement en vaccins du pays en se basant sur l’approche de la gestion complète des vaccins (Compréhensive Vaccine Management CVM) ;
3. Participer aux mécanismes de coordination existants liés à la chaine d’approvisionnement des vaccins à travers les comités, groupes de travail en fonction des besoins.
3. Responsabilités et tâches :
Le consultant senior en chaîne d’approvisionnement doit fournir un soutien technique de qualité au ministère de la Santé/PEV pour faciliter ce qui suit :
a. Planification stratégique
Soutenir le PEV dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan de renforcement de la chaîne d’approvisionnement en vaccins aligné sur la stratégie Gavi 5.0 ou 6.0 et l’approche de gestion complète des vaccins (CVM)
b. Visibilité et utilisation des données
o Fournir une supervision et une assistance technique dans l’amélioration de la visibilité des données de gestion de vaccins en appuyant diverses initiatives en la matière en l’occurrence le e-SMT, e-LMIS, l’application Gestion PEV (Livraison des vaccins au Premier Km) ;
o Appuyer la Commission Logistique du PEV au niveau national et infranational à mettre en œuvre des analyses rétrospectives trimestrielles des performances (exactitude des prévisions, des allocations aux niveaux inférieurs, des commandes, de la planification de la distribution) ;
o Aider le PEV à effectuer des analyses des écarts de consommation, des analyses de l’utilisation des stocks de sécurité ou autres, le cas échéant ;
c. Procéder aux analyses mensuelles des Dashboard Acasus, dans sa partie d’indicateurs liés à la chaîne d’approvisionnement (disponibilité des vaccins et fonctionnalité de la chaîne du froid) et aider le PEV et ses antennes provinciales à mettre en œuvre des mesures correctives, le cas échéant, en consultation avec les autres partenaires fournissant de l’assistance technique au niveau central et provincial.
d. Optimisation et segmentation du système
o Soutenir la mise en œuvre des recommandations des activités d’optimisation de la chaîne d’approvisionnement en vaccins incluant, le cas échéant, la résolution des problèmes dans mise en œuvre tel que planifié dans le PAO 2025 du PEV ainsi que le RSS4 ;
o Appuyer la Division logistique PEV dans l’utilisation des différents livrables partagés hebdomadairement et ou mensuellement dans le cadre de leur appui technique à la chaine d’approvisionnement en général et en particulier dans la mise en œuvre de la NGCA+ dans différentes Provinces en RDC ;
o Apporter un appui technique à la mise en œuvre d’autres appuis de VillageReach à la Division logistique en l’occurrence le projet ICPSS.
e. Infrastructure fondamentale
o Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de gestion et maintenance des équipements de la chaîne du froid ainsi que d’autres équipements de la chaine d’approvisionnement en vaccins (véhicules de distribution de vaccins, les incinérateurs et l’équipement de manutention). Cela inclut la conception et le suivi de la réalisation d’une ’étude de faisabilité sur les options d’amélioration de la gestion de la maintenance des équipements de la chaîne du froid au niveau provincial et Zones de Santé et le suivi de la mise en œuvre de l’approche retenue le cas échéant ;
o Appuyer le PEV et le MSP sur la définition des modalités de gestion du Hub national (Kinkole) et ainsi que l’opérationnalisation des Hubs de Lubumbashi et Kisangani.
Note : les responsabilités ne se limitent pas aux fonctions mentionnées dans cette section. Des tâches supplémentaires peuvent être ajoutées selon les besoins additionnels qui pourraient être identifiés
4. Localisation : poste basé à Kinshasa, plus précisément au Hub de Kinkole, en République Démocratique du Congo avec des déplacements dans le pays
Requirements
5. Qualifications et expériences prés requis :
Académique
Titulaire d’une Licence en Santé publique ou autres domaines connexes, Master en chaine d’approvisionnement ou gestion logistique des produits de santé serait un atout, etc.
Expérience professionnelle
o Plus de 10 ans d’expérience professionnelle dans la chaîne d’approvisionnement de produits de santé en général et la gestion des vaccins en particulier ;
o Une expérience professionnelle antérieure en RDC considérée comme un atout ;
o Une expérience avec des projets financés par des donateurs et des organisations internationales travaillant dans le secteur de la santé est un atout.
Compétences requises :
· Solides capacités de gestion de projet ;
· Compétences techniques / de pointe en SC ;
· Fortes capacités de communication à l’oral et à l’écrit ;
· Axé sur les résultats ;
· Force de la proposition, proactivité ;
· Adaptabilité et flexibilité ;
· Esprit d’équipe ;
· Sens politique ;
· Compétences en informatique ;
· Maitrise de logiciels de gestion logistique des vaccins ou autres intrants des programmes de santé.
6. Livrables
Routine
o Rapport de suivi trimestriel de la mise en œuvre des différentes initiatives constituant le FPP (Rapport de suivi de la mise en œuvre du PAO de la Division logistique, CCEOP, HPV et autres…)
o Compte rendu des réunions de la sous-commission logistiques ;
o Rapport trimestriel sur l’exactitude des prévisions vaccinales (suivi du forecast), analyse de variance des consommations, utilisation du stock de sécurité, et rapport de performance ;
o Rapport de suivi et satisfaction des commandes venant des provinces mettant en œuvre la NGCA+ en particulier et toutes les provinces de la RDC en général ;
Rapport trimestriel sur la performance de la gestion des stocks de vaccins et intrants (disponibilité, consommation et nombre de personnes vaccinés).
