Supply Administrator (STAGE 6 MOIS) - H/F

Rattaché à la Direction des Opérations, au sein de l’équipe Approvisionnement, vous assurez le traitement et le suivi opérationnel de l’approvisionnement des stocks pour garantir une livraison complète et dans les temps de la marchandise jusqu’à la mise en stock dans nos centres logistiques. 

Garant de la bonne interface et de la relation entre les fournisseurs et nos services internes, votre responsabilité est d’assurer la bonne exécution de la chaine de valeur logistique (vérification des inventaires de fin de réception / de fin de vente / des retours éventuels). 

Vous êtes autonome dans la gestion de vos KPIs. 

Vos principales missions seront : 

• D’assurer l’interface entre les fournisseurs et les services internes de Showroomprivé (Achats, Comptabilité, Juridique, Planning, Production des Ventes…) de manière à garantir le bon approvisionnement des marchandises commandées dans les délais, quantités et conditions en fonction des ventes, 

A ce titre, vous aurez à intervenir sur les domaines suivants : 

Gestion de l’avant-vente : 

• Préparation de l’avant-vente : Vérification et application du contrat négocié par les achats auprès des fournisseurs, identification des problématiques logistiques des fournisseurs pour résolution avant le début de vente. 

Gestion du flux physique : 

• Gestion des commandes, assurer le suivi des livraisons dans nos entrepôts. 

• S’assurer et challenger les fournisseurs pour le respect des conditions logistiques et de la qualité des livraisons auprès de nos entrepôts. 

• Interlocuteur privilégié des fournisseurs (et principalement de leurs services logistiques) pour les aider à optimiser leurs conditions de livraisons 

• Gestion des annulations, retours et non-attendus en orientant les flux en respectant les termes contractuels 

• Gestion des litiges fournisseurs 

Gestion du flux financier : 

• Vérification des contrats et de leur application. 

• Contrôle des pièces comptables et transmissions à la comptabilité. 

• Remontées d’information aux fournisseurs sur d’éventuels manquants ou surplus 

Issu d’une formation supérieure, (Bac +3) orientée Logistique Approvisionnements, vous avez une première expérience significative similaire dans un environnement retail ou de grande distribution. 

On vous reconnait pour votre capacité d’analyse, votre facilité à communiquer avec différents métiers. Vous êtes orienté résolution de problème et savez travailler en équipe. 

Vous faites preuve d’organisation, avez le goût des chiffres et anticipez les aléas. 

Vous êtes capable de construire des outils de suivi et de pilotage (indicateurs, ratios, tableaux de bord) et maitrisez Excel. Vous maitrisez l’anglais et idéalement l’espagnol. 

Le poste est à pourvoir en stage pour une durée de 6 mois et pour un démarrage dès que possible dans nos locaux à La Plaine Saint Denis.

• Des équipes dynamiques et conviviales qui incarnent au quotidien nos quatre valeurs : agilité, accessibilité, confiance et innovation
• Notre ADN à tous les étages : une bonne dose de dynamisme et de pragmatisme, beaucoup de curiosité et d’ouverture d’esprit mais surtout l’envie de proposer toujours plus, de créer et d’innover !
• 1 journée offert par an à consacrer à des actions citoyennes (bénévolat, mécénat de compétence, engagement auprès de nos start-ups incubées, etc.)
• L’accès aux salles de sport du réseau Gymlib à des tarifs préférentiels
• Une Carte Swile pour tes titres restaurant
• Des Chèques vacances et chèques cadeaux

De nombreux évènements : petits-déjeuners, soirée annuelle, matinées d’intégration, Discovery Breakfasts mensuels pour découvrir les métiers de l’entreprise, conférences inspirantes, Session Q&A trimestrielle des dirigeants, etc.