Studentische Aushilfe Office Management (m/w/d)

Ogilvy gehört zu Deutschlands erfolgreichsten Kreativagenturen im Bereich Marketing und Kommunikation. Als Creative Company mit Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin liefern wir übergreifend moderne Lösungen für eine immer komplexer werdende Welt. Für unsere Kund:innen und deren Business-Herausforderungen führen wir stets die besten Expert:innen zusammen. Unser eigens entwickelter Ansatz „Creativity +” verbindet Technologie mit Kreativität, um nachweislich bessere Ergebnisse zu erzielen. 

Bist du auf der Suche nach einem spannenden Werkstudiem im Bereich Office Management? Interessierst du dich leidenschaftlich für Kundenbetreuung und interne Kommunikation? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir die Möglichkeit, als Werkstudent:in in unser Team zu unterstützen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Aushilfe im Bereich Office Management (m/w/d), in Berlin. 

Das bieten wir: 

• Nutzung unseres WPP Weiterbildungsnetzwerkes 

• Teilnahme an Deutsch- und Englischkursen 

• Zugriff auf unser Employee Assistance Programm TELUS Health 

• Kostenlose Nutzung der Headspace-App 

• Subventionierte Wellhub-Mitgliedschaft 

Deine Aufgaben: 

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Empfang und erster Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen   

• Mitwirken bei Terminplanung und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Veranstaltungen on- und offline   

• Büroorganisation und allgemeiner Support für Kolleg:innen und Newcomer 

• Mitwirken am betrieblichen Arbeitsschutz   

• Erstellen interner Präsentationen in PowerPoint und Keynote   

• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Board-Mitglieder   

• Abwechslungsreiche, standortübergreifende Tätigkeit in einem internationalen Team (Berlin, Frankfurt, Düsseldorf), vor Ort in der Agentur   

Dein Profil: 

• Immatrikuliert an einer Universität bis Ende 2025  

• Erste Erfahrungen in der Betreuung des Empfangs und Annahme/Weiterleitung von Telefonaten sowie der Abbwicklung des Bestellwesens (Büromaterial, Getränke) und Schnittstelle zu externen Dienstleistern   

• Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kolleg:innen unterschiedlicher Hierarchien und proaktive Kommunikation   

• Hohe Lösungsorientierung, Pragmatismus und ausgeprägter Servicegedanke   

• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise   

• Fähigkeit, in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren und Prioritäten zu setzen   

• Interesse an modernen Medien, Werbung, Kommunikation, Marketing und Technik   

• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Apple Keynote   

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift   

Wir glauben an die Kraft von Diversität und Kollaboration. Den Herausforderungen der heutigen Welt können wir nur gemeinsam begegnen. Wir verpflichten uns daher, für den Job in Frage kommende Bewerber:innen ausschließlich nach ihren Fähigkeiten und grundsätzlich unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion zu beurteilen. 

Interessiert? 

Das klingt nach einer spannenden Herausforderung? Sehr gut, dein Ansprechpartner Kai Schlüter freut sich auf deine Bewerbung!  

 
Aus Gründen der Nachhaltigkeit und des Datenschutzes bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unsere Bewerber:innenplattform Greenhouse an uns zu senden. Wir würden uns freuen, wenn auf das Mitsenden eines Fotos verzichtet würde.