Als Standortassistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team in Teilzeit (20 Stunden pro Woche / 4-5 Tage pro Woche) im Tagesgeschäft und bist der zentrale Ansprechpartner vor Ort an unserem Standort in Stuttgart.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs /-ausgangs
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büroalltag
- Standortspezifische Aufgabenerledigung (z.B. Versand von IT-Equipment, Empfang und Betreuung von Gästen oder Kunden, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen)
- Verantwortlich für das Facility Management
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
- Allgemeine Korrespondenz sowie Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich wünschenswert
- Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Hands-On-Mentalität und Teamfähigkeit
- Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten dir
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit
- Einen großzügigen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei 5 Arbeitstagen pro Woche) sowie der Möglichkeit von unbezahlten Urlaub
- Eine freundliche Kultur mit flachen Hierarchien, in der man sich gegenseitig beim Vornamen nennt
- Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-job
- Eine TicketPlusCard mit bis zu 20 € Guthaben je Monat zum Tanken oder Einkaufen
- Die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge sowie JobRad
- Die Absicherung in einer privaten Gruppenunfallversicherung
- Sowie standortbezogenen Teamevents und weitere Benefits
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann zögere nicht und senden uns deine Bewerbung online. Wir freuen uns auf dich! Bei Fragen steht das Recruiting Team gerne zur Verfügung.
