Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale non gouvernementale engagée dans la transformation des conflits. Fondée en 1982, Search travaille dans 49 pays pour transformer la façon dont le monde traite les conflits, loin des approches contradictoires et vers des solutions collaboratives. Avec son siège social à Washington D.C. et à Bruxelles, Search est régie par les conseils d’administration de Search US (enregistrés aux États-Unis) et de Search ASBL (enregistrés en Belgique), avec un protocole d’accord concernant la mission partagée signée entre les deux conseils. Avec 45 bureaux en Afrique, en Asie, en Afrique du Nord et au Moyen-Orient, plus de 750 employés représentant plus de 55 pays, dont la grande majorité sont des pays du Sud, Search est une organisation intégrée à l’échelle mondiale, qui développe environ 120 programmes de transformation des conflits à travers le monde. Le mandat général de Search dans la région du Sahel est de renforcer le tissu social, des communautés à la nation, en insufflant la cohésion sociale et en fournissant un accès équitable et un engagement à tous les niveaux dans les efforts politiques, sociaux, de sécurité et de développement.
Au Mali, Search a travers une dizaine de projets de bailleurs multiples vise à aider les parties en conflit à comprendre leurs différenceset à agir sur leurs points communs. Les interventions de Search visent à contribuer à une paix durable et à promouvoir l’utilisation des outils, approches de transformation des conflits.
Search recrute un Stagiaire Finance qui s’assure de l'utilisation optimale des ressources financières et du respect des procédures financières et comptables pour répondre aux objectifs des programmes soutenus par Search dans le Pays.
LE "QUOI" - Tâches et responsabilités essentielles
Respect des procédures comptables et financières
- Appui à la saisie des données comptables dans INTACCT
- Préparation des dossiers de paiements tels que stipulés dans les procédures.
- S’assurer de la présence et de l’exactitude de la documentation justificative et des autorisations nécessaires avant tout traitement des demandes de paiement.
- Inscrire ou vérifier le code de tous les paiements pour s’assurer des bonnes allocations selon le plan comptable
- Assister les agents de programmes sur terrain à la réconciliation des avances reçues ;
- Réception des pièces originales du terrain et scannage
- Archivage des documents
Gestion du volet financier des projets
- Participer à la préparation des rapports internes et externes financiers
- Participer aux travaux du pré audit
- Participer à la clôture comptable
- Et toutes autres tâches Financières confiées par la hiérarchie
Le "COMMENT" - Aptitudes et compétences
Qualifications minimales :
- Avoir un diplôme universitaire niveau DUT ou Licence dans le domaine comptable et financière
- Avoir des connaissances sur les logiciels comptables
- Savoir tenir un journal de dépenses debit/credit et justifier les écarts
- Pouvoir travailler sous pression.
Qualifications souhaitées :
- Avoir un diplôme universitaire, niveau DUT ou licence en comptabilité
- Avoir une bonne connaissance du système comptables des ONG internationales
- Être organiser et flexible
- Pouvoir être disponible pour des déplacements à l'intérieur du pays
Connaissances, compétences et aptitudes :
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Travailler avec les gens : La capacité de respecter les points de vue et les contributions des autres membres de l'équipe ; faire preuve d'empathie, écouter, soutenir ; consulter les autres et partager l'information et l'expertise, créer un esprit d'équipe et s'adapter à l'équipe.
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Flexibilité : La capacité à s'adapter à l'évolution des circonstances et des priorités, à tolérer l'ambiguïté, à adapter son style personnel à différentes personnes et situations.
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Souci des résultats et de l’efficacité : La capacité de fixer des normes de qualité, de surveiller et de maintenir la qualité du travail, et de fixer des objectifs en vue d'une amélioration continue.
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Gestion des relations : La capacité à gérer les interactions, à fournir un service et à soutenir l'organisation tout en construisant un réseau interne et externe efficace.
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Leadership et navigation : La capacité de gérer et de contribuer aux initiatives et aux processus au sein de l'organisation tout en progressant vers le changement et l'amélioration continue.
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La communication : La capacité à échanger efficacement des informations avec d'autres personnes, à fournir efficacement des informations essentielles, à recueillir des informations et à communiquer avec d'autres personnes.
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Efficacité globale et culturelle : La capacité à valoriser et à prendre en compte les perspectives et les antécédents de toutes les parties et à travailler de manière interculturelle.
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Pratique éthique : La capacité d'intégrer la vision, la mission et les valeurs fondamentales de Search, l'intégrité et la responsabilité dans toutes les pratiques organisationnelles et commerciales.
Date limite de dépôt des dossiers: 14 Juin 2024, à 17h15
