Numberly recherche un(e) stagiaire Office Manager pour choyer son bureau parisien et ses habitants !
Son souhait ? Garantir un environnement agréable et sympathique, favorable à l’épanouissement et au bien-être de tous.
Il (elle) sera en charge des missions suivantes :
- Gestion de la réception : appels, accueil de ceux qui nous rejoignent ou nous rendent visite, traitement du courrier.
- Achats : fournitures de bureau, courses pour le confort des équipes, etc.
- Housekeeping : accompagnement des prestataires et fournisseurs de l’immeuble, gestion des travaux, aide à la décoration des bureaux et agencement d’espaces partagés pour créer un lieu accueillant et organisé.
- Administratif : aide à la gestion des factures de l’accueil, dossiers d’archives, envoi de plis.
- Événementiel : organisation d'événements internes comme externes (benchmark prestataires, élaboration de devis, commandes food, préparation salle de réunion, dressage...).
- Une expérience dans l'hôtellerie, la restauration ou le tourisme serait fortement appréciée
- Sens du service - excellente élocution
- Garant(e) de l’expérience client / visiteur / nouvel arrivant
- Respectueux(se), disponible et impliqué(e)
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Polyvalent(e) et dynamique
- Aimant prendre des initiatives, proactif(ve)
- Anglais professionnel
- Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant (internet et mobile) au sein d'une équipe jeune (27 ans de moyenne d'âge) et internationale (20 nationalités)
- Chez Numberly, nous partageons une passion pour la transmission à nos équipes comme à nos clients : des talks internes hebdomadaires, des rencontres avec des professionnels experts dans leur domaine, un apprentissage permanent.
- Un onboarding rapide et puissant, notamment grâce aux Vis ma vie dans des équipes différentes ; aux Happy Meetings (des rendez-vous mensuels internes pour se retrouver avec toutes nos équipes dans le monde et partager l’actualité du groupe).
- Nous cultivons la liberté de parole qui permet à tous de participer au développement du groupe.
- Nous agissons positivement sur notre écosystème à travers 1000mercis impacts et via nos activités qui créent de la valeur dans l’Open Internet et participent à l’enrichissement de l’Open Source : https://github.com/numberly
- Numberly est acteur de la diversité et Gender Equal by design (certification WeConnect International et gender equity score de 97/100).
- Numberly propose un environnement international avec plus de 30 nationalités.
- Des bureaux à l’image de chacune des équipes, une bibliothèque généreuse, un grand studio de musique tout équipé, deux chats, du tri sélectif et du lombricompostage, la possibilité de venir avec votre animal de compagnie et de la place pour les vélos ! Dans chaque cuisine : café, thé, infusions à volonté et aussi des mystery lunchs.
- Un abonnement Gymlib, des cours de sport et des soirées (souvent déguisées).
- Possibilité d'être en remote jusqu'à 50% de votre temps (à organiser comme vous le souhaitez).
- Carte Swile (titres-restaurants).
- Numberly accueille les personnes en situation de handicap.
