Chez Meetic Europe, nous croyons que l’amour rend la vie plus intense !
C’est pourquoi nous développons sans cesse des marques, des expériences et des services innovants qui bousculent les codes de la rencontre en ligne dans 21 pays.
Entreprise incontournable de la French Tech, à taille humaine, tout en ayant l’appui et la solidité d’un groupe international, nous avons des ambitions et la capacité de les réaliser ! EMOJI BRAS MUSCLÉ
Ces dernières années, Meetic a mis au centre de ses préoccupations l'Humain et
l’Environnement grâce à des actions concrètes telles qu’une démarche green IT (réduction des serveurs, éco-conception web, zéro plastique...), une aide à
l’équipement au télétravail, 1 mois de congés Second Parent, etc…
Le poste :
Chez Meetic, notre équipe des services généraux joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement et l'optimisation de notre environnement de travail. En tant qu'Assistant(e) des Services Généraux, vous soutiendrez l'équipe en participant activement à la gestion quotidienne des infrastructures et services de l'entreprise. Vous contribuerez à maintenir un espace de travail agréable et efficace, facilitant ainsi la vie de nos employés.
Dans ce rôle, vous allez :
- Contribuer à l'entretien des bureaux, surveiller les niveaux de stock et commander les fournitures et consommables.
- Participer à l'organisation et à la logistique des événements internes (teambuildings, séminaires, petits-déjeuners, collations, aide à l'installation, etc.).
- Support administratif : gestion du courrier, envoi et réception des colis, gestion des badges et des casiers.
- Suivi des processus internes.
- RSE : aide pour les courses solidaires et événements, suivi des associations et partenariats.
- Soutien dans la gestion des interventions nécessaires pour maintenir les locaux en bon état (vérification du bon fonctionnement des équipements, gestion des interventions nécessaires, etc.).
- Suivi des demandes d'intervention avec nos prestataires.
- Enregistrement de la consommation d'électricité et d'eau, suivi et enregistrement de la température pour gérer notre engagement à réduire la consommation d'énergie. Contribution aux actions à mettre en œuvre.
Qualifications :
- Compétences interpersonnelles : Capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
- Réactivité : Aptitude à répondre rapidement aux demandes et aux imprévus.
- Proactivité : Capacité à proposer des améliorations et des solutions.
- Multitâche : Compétence à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Volonté d'apprendre : Désir de découvrir et d'acquérir de nouvelles compétences.
- BAC +2 en administration, communication, gestion d'événements ou équivalent.
- Vous devez maîtriser couramment le français.
Ce que nous offrons :
Un stage à la fois stimulant et enrichissant
Travailler dans un environnement international et multiculturel
Un cadre de travail magnifique au cœur de Paris, des bureaux spacieux et modernes, un rooftop, à proximité des transports et des commodités
De nombreux moments de partage de qualité : activités au bureau, fête d'été, team buildings..
Profitez d'un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Tickets restaurant Edenred
Réductions sur les abonnements gym via Classpass
Environnement tech :
Apprendre via l'e-learning, conférences, Meetups et sessions de partage
Un environnement de travail agile, collaboratif, stimulant et dynamique
Architecture microservices en constante évolution
Culture Tech : artisanat, autonomie et partage de connaissances
Exprimez votre créativité en participant à nos hackathons
Travailler pour un produit ayant un fort impact sociétal
Processus de recrutement :
Un premier échange avec Fatima-Ezzahra (Junior Talent Acquisition), 20/30 min sur Zoom.
Un entretien avec Marie (Facilities Coordinator & Executive Assistant) et Ghislain (Facilities Manager), 60 min sur site.
Un entretien avec Mickael (Senior People Director), 30 min sur Zoom.
Lors de vos premiers jours, l'équipe RH et votre équipe s'assureront que vous commenciez dans d'excellentes conditions.
Informations pratiques :
Date de début : Dès que vous êtes prêt(e) !
Lieu : 53 Rue de Châteaudun, Paris 75009
Contrat : Stage
Rémunération : 1200€ par mois
Meetic est un employeur engagé pour l'égalité des chances et la diversité.
