Spécialiste Senior de la Paie / Senior Payroll Specialist

(English follows)

À propos d’AppDirecte

Devenez un citoyen du monde à l’ère numérique et outillez une nouvelle génération d’entrepreneurs branchés aux quatre coins du globe. AppDirecte offre une plateforme d’abonnement permettant de vendre n’importe quel produit en tant que service, et ce, par n’importe quel canal et sur n’importe quel appareil. Nous alimentons des millions d’abonnements pour le compte d’organisations de partout dans le monde. Notre action est toujours guidée par nos valeurs et notre culture – une culture qui vous permet d’être vu, de rester authentique et d’exceller.

Ce que vous ferez et ce qui vous fera briller

• Effectuer toutes les tâches liées au traitement de la paie (pré et post-traitement) afin d’assurer le traitement efficace, précis et rapide des paies bimensuelles pour le Canada.
• Collaborer avec le service des opérations humaines pour s’assurer que tous les changements affectant les employés sont traités en ce qui affecte la paie.
• Répondre aux demandes d’employés concernant la paie en assurant une grande satisfaction client.
• Participer aux écritures de journal en lien avec la paie et soutenir les activités de clôture de fin de mois.
• Identifier les lacunes nécessitant des améliorations ou des mises à jour dans les procédures de paie.
• Contribuer à la préparation et à l’envoi des relevés fiscaux T4, RL-1 et RLZ-1.S.
• Compiler la valeur monétaire des exigences de dépenses de formation du Québec (1 % de la masse salariale).
• Traiter les cotisations bimensuelles du régime d’épargne-retraite collectif, ainsi que les cotisations ponctuelles.
• Vérifier les données des régimes collectifs d’épargne retraite et d’avantages sociaux, au besoin, pour identifier les écarts (en comparant les données de paie d'ADP avec les factures).
• Participer aux rapports mensuels sur les congés payés.
• Traiter les opérations hors cycle, y compris les opérations ponctuelles, les options d'achat d'actions, les ajustements de fin d'année, etc.
• Participer à des projets spéciaux, y compris les déploiements de nouveaux systèmes, les fusions et acquisitions, la documentation des processus, les mises à jour du système et de l'intégration et les améliorations globales.
• Assurer la liaison avec l'ARC et RQ concernant les comptes de paie.
• Collaborer aux divers audits internes et externes, nationaux et internationaux, au besoin.
• Participer à diverses tâches en lien avec la paie aux États-Unis.

Compétences requises

• Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Au moins 3 ans d'expérience en traitement de la paie pour des entreprises de plus de 300 employés au Canada.
• Maîtrise d'ADP Workforce Now, Workday et Microsoft Excel (y compris les tableaux croisés dynamiques et les recherches).
• L’accréditation par l’Institut national de la paie est considérée comme un atout.
• Expérience en traitement de la paie aux États-Unis (atout)

Chez AppDirecte, nous croyons que l’innovation est à son meilleur dans un environnement favorisant la diversité de l’excellence, de l’expérience et de la pensée. Nous accueillons chaque « AppDirecteur » et « AppDirectrice » pour l’empreinte unique qui est la sienne. Nous favorisons un environnement inclusif et sans discrimination à l’égard de la race, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle et de l’identité de genre, afin de favoriser l’authenticité, la fierté et l’excellence. Dans cette optique, nous encourageons fortement les candidatures des personnes autochtones, des personnes handicapées, des personnes issues de la diversité des orientations sexuelles et des genres et/ou des personnes aux identités intersectionnelles.

Chez AppDirecte, nous prenons la protection de la vie privée très au sérieux. Pour plus d'informations sur notre utilisation et notre gestion des données personnelles des candidats, veuillez lire notre politique de confidentialité des candidats. Pour en savoir plus sur nos pratiques générales en matière de confidentialité, veuillez consulter l'avis de confidentialité d'AppDirecte: https://www.appdirect.com/about/privacy-notice

Veuillez noter que ce rôle nécessite une bonne connaissance de l'anglais puisque le/la candidat.e sélectionné.e devra collaborer avec des équipes situées, entre autres, aux États-Unis, en Inde, en Argentine, ainsi que dans les provinces de l'Ontario et de l'Alberta.

About AppDirect

Become a digital, global citizen and enable the new generation of digital entrepreneurs around the world.  AppDirect offers a subscription commerce platform to sell any product, through any channel, on any device - as a service.  We power millions of subscriptions worldwide for organizations.  We do this by our values-driven culture—one that enables you to Be Seen, Be Yourself, and Do Your Best Work.

What you’ll do and how you’ll make an impact

• Carry out all pre and post-processing payroll tasks to ensure accurate, compliant, and timely semi-monthly pay processing for Canadian payroll.
• Collaborate with People Operations as needed to capture all employee changes and identify any inconsistencies for accurate payroll processing.
• Respond to employee inquiries about payroll, ensuring high customer satisfaction.
• Assist with the preparation of payroll-related journal entries and support month-end close activities.
• Identify any gaps in the payroll processes that need improvement or updates.
• Assist with the annual preparation and delivery of T4’s, RL-1s, and RL-1 Summary.
• Compile the dollar value for the 1% QC training expenses.
• Process semi-monthly Group Retirement contributions to a 3rd party, as well as ad-hoc contributions.
• Conduct audits of Group Retirement and Benefits as needed to identify discrepancies (comparing ADP Payroll data with invoices).
• Assist with global monthly PTO reporting.
• Process off-cycle runs, including ad-hoc, stock options, year-end adjustments, etc.
• Participate in special global projects, including system implementations, mergers and acquisitions, process documentation, system and integration updates, and improvements.
• Liaise with CRA/RQ regarding payroll accounts.
• Support various internal and external audits, both domestic and international, as needed.

What you’ll need

• College or university degree in accounting or a related field.
• A minimum of 3 years of end-to-end payroll processing experience for companies with 300+ employees in Canada.
• Proficiency in ADP Workforce Now, Workday, and Microsoft Excel (including pivot tables and lookups).
• NPI designation is a plus.

At AppDirect, we believe that innovation thrives in an environment that houses diversity of excellence, experience and thought. We respect each AppDirector as their own fingerprint; unique with no one alike. We foster an environment of inclusion without regard to race, religion, age, sexual orientation, or gender identity enabling AppDirectors to embrace their uniqueness to do their best work. As such, we strongly encourage applications from Indigenous peoples, racialized people, people with disabilities, people from gender and sexually diverse communities, and/or people with intersectional identities.

At AppDirect we take privacy very seriously. For more information about our use and handling of personal data from job applicants, please read our Candidate Privacy Policy. For more information of our general privacy practices, please see AppDirect Privacy Notice: https://www.appdirect.com/about/privacy-notice