Spécialiste senior de la conformité / Senior Compliance Specialist

La dynamique de votre équipe :

Dans ce rôle, vous ferez partie de l'équipe de conformité commerciale. Il s'agit d'un sous-département de l'organisation des services partagés des opérations mondiales et de l'expérience client. Notre mission est de faciliter le flux des marchandises à travers les frontières. Nous contribuons à maintenir l'intégrité et la réputation de l'organisation auprès des autorités mondiales.

Nous sommes une équipe dynamique de 5 professionnels et avons hâte que vous rejoigniez notre équipe ! Dès votre date d'embauche, l'équipe vous accueillera et vous montrera tout ce qu'il y a à savoir sur Genetec ! Votre responsable ainsi que l'ensemble de l'équipe dirigeante du groupe des opérations mondiales et des services partagés de l'expérience client seront là pour répondre à vos questions, vous orienter ou vous assister de toutes les manières possibles.

Sous la supervision du responsable de la douane et de la conformité, le spécialiste senior de la conformité est chargé de garantir le mouvement global sûr et efficace des marchandises tout en maintenant la conformité commerciale. Ce rôle exige de la polyvalence, une attention méticuleuse aux détails, des compétences en résolution de problèmes et la capacité de gérer plusieurs projets simultanément. Vous serez amené à communiquer avec des fournisseurs, des clients, des entités gouvernementales et des équipes internes, en assurant une communication efficace et empathique pour répondre à leurs besoins spécifiques.

À quoi ressemblera votre journée :

• Fournir des conseils quotidiens et un soutien aux équipes internes (y compris le service clientèle, les finances et les ventes) sur les questions liées à la douane et à la conformité
• Fournir une assistance aux clients concernant les exigences commerciales d'import-export (ce qui peut inclure la coordination avec le département juridique et d'autres parties pour de telles demandes)
• Veiller à la conformité avec les exigences de déclaration spécifiques à chaque pays
• Se tenir informé des nouvelles politiques applicables en matière de conformité commerciale dans le monde entier et s'assurer que Genetec reste conforme
• Développer et mettre en œuvre des procédures et des politiques pour la douane et la conformité.
• Gérer et suivre l'ensemble du processus de lettre de crédit, ce qui peut inclure la collaboration avec les fournisseurs, les clients, les transitaires, nos départements juridique et financier et d'autres parties prenantes

Pour en connaitre plus sur vous :

• Vous êtes un professionnel expérimenté en conformité commerciale
• Vous avez une connaissance approfondie des Incoterms, de la classification des codes SH, des procédures douanières.
  Vous avez de l'expérience dans la gestion des lettres de crédit
• Vous êtes autonome, ambitieux et orienté vers les solutions
• Vous avez de solides compétences interpersonnelles avec la capacité de collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)

Expertise technique :

• Posséder une certification de spécialiste en douane certifié (CCS)
• Compétent dans l'utilisation de la suite Microsoft Office
• Expérience dans l'utilisation d'un ERP (Microsoft D365 ou autre)

Voilà ce que nous offrons !

• Régime de rémunération attrayant
• Programme de remboursement des frais de formation
• Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
• Café gratuit à volonté
• Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
• Centre d’entraînement sur place

Vous n’êtes pas certain de cocher toutes les cases, mais vous avez envie de tenter votre chance ? Nous adorons votre enthousiasme !

Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s qualifié(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.

Your team’s dynamic:

In this role, you're going to be part of the Trade Compliance team. This is a sub-department of the Global Operations and Customer Experience Shared Services organization. Our role is to facilitate the flow of goods across borders. We contribute to maintaining the organization's integrity and reputation within worldwide authorities.

We are a dynamic team of 5 professionals and we can't wait to have you join our team! Upon your hiring date, the team will onboard you and show you all there is to know about Genetec! Your manager and the entire leadership team of the Global Ops and CX SS group will be there to answer questions, point you in the right direction or assist you in any way possible.

Reporting to the Customs and Compliance Manager, the Senior Compliance Specialist is responsible for ensuring the safe and efficient global movement of goods while maintaining trade compliance. This role demands versatility, meticulous attention to detail, problem solving skills and the ability to manage multiple projects simultaneously. You will be required to communicate with suppliers, customers, governmental entities and internal teams, ensuring effective and empathetic communication to meet their specific needs

What your day will look like:

• Provide daily guidance and support to internal teams (including Customer Service, Finance and Sales) on customs and compliance related matters
• Provide assistance to customers with import-export commercial requirements (this may include coordinating with the legal department and others on such requests)
• Ensure compliance with various country-specific reporting requirements
• Keep a pulse on new applicable trade compliance policies around the world and ensure that Genetec is compliant
• Develop and implement procedures and policies for customs and compliance
• Manage and monitor complete Letter of Credit process, which may include working with suppliers, customers, freight forwarders, our legal and finance departments and other stakeholders

More about you:

• Are an experienced Trade Compliance professional
• Have an advanced knowledge of incoterms, HS classification, customs procedures
• Experience with handling Letters of Credit
• Are autonomous, ambitious and solution-minded individual
• Strong interpersonal skills with the ability to collaborate effectively with cross functional teams
• Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)

Technical requirements:

• Have a Certified Customs Specialist (CCS) Certification
• Proficient in using the Microsoft Office Suite
• Experience using an ERP (Microsoft D365 or other)

Let’s talk perks!

• Attractive compensation package
• Training Tuition Reimbursement Program
• Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
• Work-life balance with a flexible working schedule
• Free, unlimited coffee
• Private, free parking for all employees
• Onsite fitness facility with personal trainer

Still not sure if you check every box, but think it’s worth a shot? We love that enthusiasm!

Thank you for your application, but please note that only qualified candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.