Le poste de spécialiste de projets événementiels est basé à Montréal et relève du responsable de la marque Vention. Ce poste joue un rôle essentiel dans notre stratégie d'expansion et nécessite de solides compétences en gestion interfonctionnelle.
Le spécialiste des projets événementiels supervisera toutes les opérations liées aux salons professionnels et gérera les événements en personne et en ligne pour Vention. Il s'agit notamment d'exécuter et de coordonner la logistique des salons et des événements afin d'atteindre les objectifs commerciaux définis, de soutenir l'entonnoir des ventes et d'acquérir des prospects qualifiés.
Plus précisément, vous devrez :
Général :
- Développer et gérer l'ensemble de la stratégie événementielle de l'organisation, en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe marketing, notamment les relations publiques, le marketing des partenaires et le marketing des produits.
- Coordonner et superviser le marketing, la planification et la logistique des événements, y compris, mais sans s'y limiter, les salons professionnels, les partenaires, le marketing sur le terrain, les ventes et la journée annuelle de démonstration de Vention. Vous êtes en charge de l'élaboration et de la mise en œuvre des aspects créatifs et logistiques de tous les événements, et vous entretenez des relations avec les fournisseurs, les sites et d'autres contacts du secteur.
- Gérer le calendrier des projets afin de respecter les délais et les objectifs, y compris les échéances pour les illustrations, les expéditions de spectacles, les montages et les démontages, la dotation en personnel pour les événements, la documentation et les accessoires, et la budgétisation et le paiement des fournisseurs.
- Préparer de manière proactive la direction de l'entreprise et le directeur général à la participation à un événement, notamment par des réunions d'information et des arrangements logistiques.
Tradeshows:
- Assurer l'alignement avec le marketing et les ventes pour veiller à ce que les objectifs des salons professionnels soient clairement formulés et que les buts fixés soient atteints.
- Élaborer et gérer la stratégie annuelle en matière de salons, établir un calendrier et des budgets en accord avec toutes les parties prenantes.
- Évaluer et gérer les besoins actuels et futurs en matière de stands, tels que la taille, la conception, le graphisme, les démonstrations de stands, les documents, etc.
- Gérer et coordonner la logistique de l'exposition, y compris la réservation de l'espace, la coordination de l'expédition, la production de matériel collatéral, les exigences audio/vidéo/internet, le stand et la signalisation, les cadeaux, la restauration, les voyages, etc.
- Gérer efficacement les délais afin de garantir l'achèvement en temps voulu des unités de démonstration, en suivant les progrès accomplis et en s'attaquant de manière proactive à tout retard potentiel.
- Coordonner l'hébergement et le transport vers et depuis les événements.
- Élaborer des promotions d'avant-spectacle axées sur l'événement (documents, médias sociaux, courriels de sensibilisation, etc.)
- Effectuer et communiquer des analyses post-spectacle, y compris des mesures.
- Motiver et agir en tant qu'ambassadeur de Vention lors des salons.
Webinaires :
- Gestion du calendrier, organisation, logistique et exécution des webinaires.
- Préparer les documents et la présentation en collaboration avec les parties prenantes concernées.
- S'assurer de la qualité des intervenants et organiser la révision du contenu et, ou, des pratiques.
- Préparer, en collaboration avec l'équipe marketing, les invitations aux événements, les posts linkedin et les courriels pour promouvoir les événements.
- Baccalauréat en marketing, communication ou ingénierie si vous avez une expérience pertinente dans le domaine du marketing et de l'événementiel.
- Solides compétences en communication en anglais et en français
- 2 à 4 ans d'expérience dans la planification et la gestion d'événements
- Plus de 2 ans d'expérience dans un environnement B to B est un plus.
- Expérience de la coordination de salons professionnels à l'étranger avec plus de 10 personnes.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à s'épanouir dans un environnement en constante évolution.
- Capacité à résister à la pression et à gérer des défis inattendus avec sang-froid et efficacité.
- Capacité à travailler de manière indépendante avec diverses parties prenantes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.
Nous prenons soin de vous
- Politiques flexibles en matière de congés payés et de travail à distance.
- Boissons et collations gratuites pour que vous soyez ravitaillé·e et prêt·e pour votre journée.
- Plans de santé et de bien-être pour que vous vous sentiez au mieux de votre forme.
- Possibilités d’évolution de carrière. Votre avenir compte.
- Événements sociaux conviviaux organisés en fonction des divers intérêts de notre équipe pour célébrer tous ensemble, d’équipes sportives sponsorisées aux soirées Trivia.
- Temps libre pour faire du bénévolat et contribuer à la vie de votre communauté.
Processus de recrutement
- Appel téléphonique
- Rencontre avec l’équipe
- Cas pratique
- Décision et offre
Engagement en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi
Nous favorisons la création d’un environnement stimulant pour les individus performants. Notre environnement dynamique vous donnera l’occasion d’élaborer des produits, des processus et des stratégies qui auront un impact durable.
Lorsque vous rejoignez Vention, vous intégrez une équipe de professionnels aux expériences, formations et perspectives diverses. Ensemble, nous nous efforçons de créer un environnement de travail favorable et inclusif pour tous. Nous nous encourageons mutuellement à obtenir des résultats extraordinaires et à nouer des relations à long terme grâce à l’intensité et à la passion qui nous animent.
Nous sommes enthousiastes à l’idée de vous aider à donner le meilleur de vous-même. Saisissez votre chance et découvrez ce dont vous êtes capable !
Si vous doutez que votre expérience soit en adéquation avec notre offre d’emploi, nous vous encourageons tout de même à postuler ! Nous serons ravis de discuter avec vous et d’apprendre à mieux vous connaître tout en vous permettant de comprendre le rôle
