Spécialiste des données techniques (Entrée de donées)- Technical data specialist (Data entry)

English will follow

AJW Group est un leader mondial indépendant spécialisé dans la chaine d'approvisionnement, l'échange, la réparation et la location de composants d'avions. Riche de plus de 90 ans d'expérience dans le domaine de l'aviation, AJW soutient plus de 1000 compagnies aériennes dans 100 pays.

L'une des principales divisions du groupe AJW est AJW Technique, une installation de pointe pour l'entretien, la réparation et la révision (MRO) qui compte plus de 150 techniciens expérimentés et passionnés à Montréal.

L'objectif principal du Spécialiste des Données Techniques est de maintenir des registres appropriés pour toute la documentation contrôlée utilisée par AJWT, de résoudre les non-conformités liées à la qualité et à la documentation des fournisseurs, de tenir à jour la documentation qualité des fournisseurs approuvés, et de conserver des journaux d'exploitation adéquats dans le but d'échanger des rapports de qualité pour satisfaire aux obligations de licence avec les fournisseurs OEM.

Principales Responsabilités

• S'assurer que les documents techniques sont enregistrés et contrôlés dans Q-Pulse conformément aux processus établis, qu'ils sont exacts, complets et correctement organisés.
• Conformément au MPM, veiller à ce que la révision des documents techniques soit effectuée à temps (3 mois pour les CMM, 12 mois pour les autres).
• Coordonner l'ajout de nouveaux documents (par ex. CMM, SB, AD, SIL) via le processus de révision interne et leur intégration dans le système Q-Pulse pour usage général.
• Surveiller les sources de documents (portails de publications techniques des OEM, clients, autorités réglementaires, etc.) pour s'assurer qu'AJWT est informé de toutes les nouvelles publications et versions.
• En cas de mise à jour, obtenir les dernières révisions et attribuer une demande de modification (CR) à la personne responsable du traitement de cette CR.
• Veiller à ce que la CR soit traitée dans un délai de 30 jours établi (rappels aux spécialistes techniques), suivi des indicateurs de performance (KPI).
• Suivre et signaler tout problème de révision des CMM (incapacité à vérifier la révision actuelle ou à se procurer la dernière révision).
• Résoudre les non-conformités liées à la qualité et à la documentation des fournisseurs en effectuant un suivi avec les parties prenantes nécessaires, y compris les techniciens, le personnel de l'entrepôt, les acheteurs, les spécialistes techniques, les spécialistes qualité, les entreprises de transport, les fournisseurs, et d'autres pour clarifier les problèmes et obtenir les documents nécessaires.
• Tenir des registres appropriés des opérations de réparation afin de préparer, valider et soumettre des rapports qualité aux fournisseurs OEM pour respecter les obligations contractuelles de licence.
• Gérer de manière proactive les documents contrôlés applicables pour maintenir la liste des fournisseurs approuvés à jour, en engageant une communication avec les fournisseurs si nécessaire pour obtenir la documentation qualité mise à jour.
• Gérer le système qualité des fournisseurs et maintenir la liste des fournisseurs approuvés.
• Superviser le système Quantum afin de s'assurer que les documents et enregistrements des fournisseurs responsables sont maintenus comme requis.
• Maintenir les indicateurs de performance (KPI) des documents des fournisseurs et veiller à ce que les objectifs soient atteints.
• Offrir un support aux autres départements concernant les dossiers de formation, les qualifications, la saisie de données et le classement.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux dès l’embauche (assurance collective, fonds de pension, etc.)
• Journées personnelles
• Jours de maladie
• Horaire de travail flexible
• Formation continue
• Programme d’aide aux employés
• Et plus +++

Nous sommes fiers d'attirer et de retenir les meilleurs talents. Venez rejoindre notre équipe dynamique.

Nous souscrivons également aux principes de l’équité en matière d’emploi et nous nous employons à ce que notre effectif soit représentatif de la communauté du grand Montréal.

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AJW Group is a world-leading independent specialist in the supply, exchange, repair and lease of aircraft spare parts. With over 90 years of aviation experience, AJW supports over 1000 airlines across 100 countries.

One of the main divisions of the AJW Group is AJW Technique, a state-of-the-art component Maintenance, Repair and Overhaul (MRO) facility with over 150 experienced and passionate technicians in Montreal.

The Technical Data Specialist primary objective is to maintain proper records for all controlled documentation in use by AJWT, resolve quality and supplier-related documentation non-conformances, keep approved suppliers’ quality documentation up-to-date, keep proper operation logs with the purpose of exchanging quality reports to meet licensing obligations with OEM Suppliers.

Rôle :

• Ensure technical documents are recorded, controlled in Q-Pulse i.a.w. established processes, accurate, complete and correctly organised
• Ensure technical document review is conducted on time (3 months for CMM, 12 months for others)
• Coordinate the addition of new Documents eg CMM’s, SB’s, AD’s, SIL’s through the internal review process and into the Q-Pulse system for general use.
• Monitor Document Sources (OEM’s tech pub portals, customers’, regulatory authorities etc.) to ensure AJWT are aware of all new issues and releases.
• If there is an update, obtain latest revisions and assign a Change Request (CR) to person responsible to process that CR
• Ensure CR is processed within established 30-day period, (reminders to engineering specialists), KPIs follow-up
• Track and escalate any CMM revision issue (unable to verify current revision or unable to procure latest revision)
• Resolve quality and supplier-related documentation non-conformances, by following up with the necessary stakeholders, including technicians, warehouse personnel, buyers, engineering specialists, quality specialists, transportation companies, suppliers and others to clarify issues and chase the necessary documents.
• keep proper records of repair operations with the purpose of preparing, validating and submitting quality reports to OEM suppliers in order to meet contractual licensing reporting
• Proactively manage applicable controlled documents for maintaining the List of approved vendors in good standing, engaging with suppliers when necessary for chasing updated quality documentation
• Manage Supplier quality system and maintain approved vendor list
• Oversee Quantum system for suppliers, responsible documents and records are maintained as required
• Maintain suppliers’ documents KPIs and ensure targets are met
• Offering support to other departments regarding training records, qualifications, data entry, filing.

We offer:

• Competitive salary
• Benefits from day one (group insurance, pension plan, etc.)
• Personal days
• Sick days
• Flexible work schedule
• Ongoing training
• Employee assistance program
• And more +++

We pride ourselves in attracting and retaining top talent; come and join our dynamic team.

We adhere to the principles of employment equity and we strive to ensure that our workforce is representative of the Greater Montreal area.