Du bist zuständig für die Bewertung von kommerziellen Risikofaktoren von Aufträgen, die Prüfung der Zahlungsbedingungen und notwendiger Akkreditive und der Sicherstellung der Zulässigkeit der Ausfuhrvorgänge in zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Hinsicht und deren kompletter Abwicklung. Der Schwerpunkt liegt auf der Umsetzung der dafür notwendigen Richtlinien und Ausführung der Prozesse, sowie auf der Unterstützung bei der Einhaltung und Prüfung dieser Prozesse. Du übernimmst die Rolle des Gesamtverantwortlichen Zoll im Sinne des Ermächtigten Ausführers und sorgst für Aufrechterhaltung von behördlichen Genehmigungen im Bereich Warenimport, -export und sichere Lieferkette zu Ihren Aufgaben.
Deine Aufgaben sind:
- die Sicherstellung der Aufgaben des Exportkontroll- und Zollbeauftragten
- die Beantragung, Überwachung und Dokumentation der zoll- und außenwirtschaftlichen Genehmigungen
- die Prüfung der kommerziellen Sachverhalte inkl. Zahlungsbedingungen und notwendiger Dokumente zur kommerziellen Abwicklung
- die Erstellung und Prüfung von Exportbegleitdokumenten für Anlagen- und Servicegeschäfte
- die adäquate Abwicklung des Auslandsgeschäftes
- die Bearbeitung der Import und Export Vorgänge
- die Bearbeitung güter- und personenbezogener Compliancesperren im ERP System mit Pflege der exportkontrollrechtlichen Klassifizierungen und Materialstämme
- die Abstimmung mit Projektverantwortlichen zum Status von Projekten und Aufzeigen von Risiken in Bezug auf Umsatz oder Zahlungseingang
- Sicherstellung, dass im Austausch mit dem Finance-Counterpart auf Kundeseite Abstimmungen erfolgen und Unstimmigkeiten schnell auf direktem Wege gelöst werden
- direkter Kontakt mit den Hausbanken und Verwaltung des Bestandes an Akkreditiven
Du unterstützt:
- Zuarbeiten zu Verhandlungen und Auftragsabschlüssen
- die fachgerechte Tarifierung von Gütern gemäß Warenverzeichnis
- bei Außenwirtschafts- und Zollprüfungen
- die Erfüllung der gesetzlichen Erfordernisse bezüglich der Sicherheit der Lieferkette in den Bereichen Zuverlässiger Wirtschaftsbeteiligter und bekannter Versender
Du verfügst über:
- ein Studium oder Ausbildung in kaufmännischer oder logistischer Fachrichtung
- mehrjährige, praktische Berufserfahrung im internationalen Warenverkehr und Außenwirtschaftsrecht
- umfangreicher, anwendungssichere Kenntnisse im Zollrecht und zur elektronischen Zollabwicklung
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute SAP Kenntnisse, JIRA, CONFLUENCE und MS Office
Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Du bist teamfähig und belastbar, besitzen Organisationstalent und kommunizierst gern und sicher.
Die Stelle ist ab sofort unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Wir bieten neben interessanten Aufgaben und einem angenehmen Betriebsklima:
- zusätzlich zur Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag Chemie Ost eine Syntegon-Erfolgsprämie,
- sehr flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 38,5-Stunden-Woche mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- Bezuschussung des deutschlandweiten Jobtickets, kostenlose Mitarbeiterparkplätze und Ladestation für E-Bikes,
- Kinderbetreuungszuschuss und Unterstützung bei Krankheit der Kinder (durch Pharmatec bezahlte Kindkrank-Tage),
- eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge zuzüglich der Möglichkeit der Entgeltumwandlung,
- ausgeprägte Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote,
- ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über Gesundheitsvorträge bis hin zu Fahrradleasing (JobRad).
Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.
Syntegon und deren Tochterunternehmen sind Vielfalt ein wichtiges Anliegen ist. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.
