Edelman is a voice synonymous with trust, reimagining a future where the currency of communication is action. Our culture thrives on three promises: boldness is possibility, empathy is progress, and curiosity is momentum.
At Edelman, we understand diversity, equity, inclusion and belonging (DEIB) transform our colleagues, our company, our clients, and our communities. We are in relentless pursuit of an equitable and inspiring workplace that is respectful of all, reflects and represents the world in which we live, and fosters trust, collaboration and belonging.
Senior Payroll Specialist (m/w/d) / Senior Gehaltsabrechner:in (m/w/d)
Standort: Frankfurt am Main
Wir sind eine globale, inhabergeführte Kommunikationsagentur, die Vertrauen zwischen Menschen, Marken, Unternehmen und Organisationen auf- und ausbaut. Unsere 6.000 Mitarbeitenden in mehr als 60 Niederlassungen entwickeln Kommunikationsstrategien, die unseren Kund:innen das Vertrauen ihrer Stakeholder geben und sie in die Lage versetzen, mit Überzeugung zu führen und zu handeln.
Unsere Brand und Corporate Reputation Expert:innen arbeiten Hand in Hand auf Basis von datengestützten Strategien und tiefgreifender Branchenkenntnis. Hierdurch ist unsere Arbeit genauso integriert, wie die Welt um uns herum.
Um unsere Vision weiter voranzutreiben, suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team am Standort Frankfurt am Main!
Deine Aufgaben:
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Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen: Du bist verantwortlich für die Erstellung und Buchung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller steuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben. Dabei arbeitest Du eng mit unserem externen Dienstleister zusammen.
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Ansprechpartner:in für Lohn- und Gehaltsfragen: Du stehst Deinen Kolleg:innen als erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um Lohn, Gehalt, Steuer- und Sozialversicherungen zur Verfügung.
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Unterstützung bei Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen: Du die Schnittstelle zu den Prüfenden und stellst sicher, dass alle notwendigen Informationen bereitgestellt werden.
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Kontaktpflege: Du hältst regelmäßigen Kontakt zu lokalen Institutionen wie der Agentur für Arbeit, Krankenkassen, dem Finanzamt und der IHK.
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Melde- und Bescheinigungswesen: Die Erledigung des Melde- und Bescheinigungswesens, das Erstellen von Statistiken und administrative Aufgaben gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.
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Personalakten und Datenbankpflege: Du führst und pflegst die Personalakten sowie unsere internen Datenbanken mit großer Sorgfalt. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Kolleg:innen aus dem Talent Acquisition & People Management zusammen.
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Betriebliche Altersvorsorge: Du bearbeitest und verwaltest Anträge zur betrieblichen Altersvorsorge.
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Schnittstelle zum People Operations-Team: … und ihr stellt sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
- Deine Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind stark ausgeprägt; Basiswissen im Arbeitsrecht ist von Vorteil.
- Der Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel, ist für Dich selbstverständlich.
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und kannst problemlos in einem internationalen Umfeld kommunizieren.
- Deine vertrauenswürdige Persönlichkeit zeichnet sich durch hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion aus.
Was wir Dir bieten:
- Du kannst im Rahmen unserer Überstundenguideline Deine Mehrarbeit in Freizeit ausgleichen
- Unser hybrides Arbeitsmodell bietet Dir Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und -ort (innerhalb Deutschlands)
- Wähle frei zwischen Apple- oder Microsoft-Produkten
- Ein LGBTIQ+ freundliches Arbeitsumfeld mit globalem Netzwerk und deutlicher Positionierung
- Nachhaltigkeit ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmensstrategie, vorangetrieben durch unser Green Team
- Eine Vielfalt von Initiativen u.a. zu den Themen DEI (Diversity, Equity & Inclusion) und Female Empowerment
- Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot beinhaltet neben diversen Onsite-Trainings auch unsere digitale Trainingsplattform mit Kursen und Informationen zu Themen wie Community & Culture, Leadership & Management uvm.
- Um nach der Arbeit einen guten Ausgleich zu schaffen, nutze unser kostenloses Premium Abo der CALM-App mit zahlreichen Meditationsangeboten uvm.
Interessiert? Dann bewirb Dich bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins bei uns. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!
We are dedicated to building a diverse, inclusive, and authentic workplace, so if you’re excited about this role but your experience doesn’t perfectly align with every qualification, we encourage you to apply anyway. You may be just the right candidate for this or other roles.
