Ben je op zoek naar meer dan alleen een job? Wil je deel uitmaken van een omgeving waar jouw talenten worden erkend en gewaardeerd? Dan ben je bij Optimile aan het juiste adres!
🌐 Over ons
Optimile ontvouwt de toekomst van mobiliteit met ons innovatieve Software as a Service (SaaS)-platform. Vanuit het hart van Gent breiden we onze voetafdruk uit over zes landen hebben we een netwerk van meer dan 480.000 publieke laadpalen in Europa. We verzorgden, in 2023, met onze oplossing tot 66K Mwh elektriciteit ter ondersteuning van de elektrificatie van de vloot. Daarnaast bekroonden we ons met veel trots tot winnaar van de Deloitte Fast 50 Mobility in 2023.
Met de kracht van BNP Paribas Fortis en AG Insurance achter ons, zijn we klaar voor een elektrische toekomst.
🌟 Waarom Optimile?
1. Een uitdagende reis: Bij ons ben je geen cijfer, je bent een essentieel onderdeel van ons succesverhaal. We bieden een dynamische omgeving waarin je voortdurend wordt uitgedaagd om je grenzen te verleggen en je vaardigheden te ontwikkelen.
2. Een community van ontwikkelaars en innovators: Je stapt binnen in een omgeving van gelijkgestemde individuen die gedreven worden door creativiteit, innovatie en samenwerking. We moedigen binnen Optimile een cultuur van openheid en diversiteit aan, waar iedere stem wordt gehoord en gewaardeerd.
3. Interessant loonpakket: Bij Optimile bieden we meer dan enkel een salaris. We bieden een scala aan voordelen en kansen die verder gaan dan de traditionele arbeidsvoorwaarden. Van flexibele werkuren over telewerk en een aantrekkelijk loonpakket tot leuke collega’s, een coole dynamiek en het gevoel van echt werken in een divers en inclusief team.
4. Levenslange connectie: HQ in Gent is meer dan alleen een werkplek. Het is een plaats waar je de kans krijgt blijvende relaties op te bouwen. Of het nu gaat om onze teamuitjes, bedrijfsevenementen of gewoon een praatje bij de koffieautomaat, je zal al snel ontdekken dat je hier meer hebt dan alleen collega’s.
💻 Jouw rol
Wij zijn op zoek naar een dynamische en ervaren HR Officer om ons HR-team te versterken. In deze rol ondersteun je onze Head of HR in een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden, en speel je een cruciale rol in de dagelijkse HR-activiteiten van onze organisatie.
Hieronder vind je een overzicht van je belangrijkste verantwoordelijkheden:
🔎 Taken en verantwoordelijkheden
1. Onboardingproces: je neemt de leiding over het volledige onboardingsproces van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat ze een warme welkom krijgen en zich snel thuis voelen binnen ons bedrijf.
2. Begeleiding & ondersteuning: Je wordt het aanspreekpunt voor de medewerkers bij al hun HR-gerelateerde vragen. Je biedt hen essentiële ondersteuning & begeleiding gedurende hun loopbaan binnen ons bedrijf.
3. naleving en compliance: Waarborg de naleving van ons HR-beleid, procedures en relevante wet- en regelgeving en zorg voor een gestroomlijnde en compliant werkomgeving.
4. Innovatieve HR-projecten: Speel een sleutelrol in de implementatie van innovatieve HR-projecten en -initiatieven. Je draagt bij aan het verbeteren en optimaliseren van onze HR-processen en het bedrijf als geheel.
5. HR-gegevensbeheer: Beheer en onderhoud HR-gegevens en HR-documentatie met uiterste nauwkeurigheid. Zorg voor de integriteit en toegankelijkheid van belangrijke informatie.
6. Exitgesprekken: Je voert diepgaande exitgesprekken met vertrekkende medewerkers en analyseert de verkregen feedback om waarde volle inzichten te verkrijgen die de organisatie kunnen helpen groeien en verbeteren.
7. HR-trends & wetgeving: Je blijft graag een stap voor op het gebied van HR-trends, best practices en wijzigingen in de sociale wetgeving. Deel je kennis proactief binnen het team en zorg dat de organisatie up-to-date blijft.
8. Personeelsadministratie: Je beheert zorgvuldig de registratie van aanwezigheden, vakanties en andere personeelszaken in onze systemen. Je zorgt voor een soepel en nauwkeurig verloop van de personeelsadministratie.
9. Payroll en admin: Zorg voor een effectief beheer van payroll en personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. Besteed aandacht aan nauwkeurige en tijdige salarisverwerking.
10. Verzekeringen en voordelen: Je beheert de verzekeringen, het wagenpark en het cafetariaplan. Daarnaast draag je bij aan het welzijn en de tevredenheid van onze medewerkers door goed beheer van deze voordelen.
11. HR-documentatie en communicatie: Draag actief bij aan de evolutie van onze HR-afdeling door een goed gedocumenteerde en transparante aanpak. Communiceer duidelijk over afspraken en beleid naar de medewerkers.
🧬 Jouw DNA matcht met ons als…
Wil je graag een cruciale kracht zijn in ons team en bijdragen aan het succes & welzijn van onze medewerkers? Solliciteer dan nu en maak het verschil! Wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe HR Advisor. 🚀🚀
