Stuttgart, Germany

Full-Time

Eigenverantwortliche Bearbeitung und Organisation von Aufgaben im Abteilungssekretariat.
Enge Verzahnung und Zusammenarbeit im Doppelbüro mit dem Hauptabteilungssekretariat sowie Schnittstellenfunktion zu Konzern Büro für Kalenderplanung.
Vollumfängliche Vertretungsfunktion des Hauptabteilungssekretariats.
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und abteilungsübergreifenden Veranstaltungen.
Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung von Besprechungsunterlagen.
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung von Fremdsprachen.
Bearbeitung von Sonderaufgaben und abteilungsübergreifenden Themen.
Terminplanung und -überwachung sowie Dienstreiseplanung und -abrechnung.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Sekretariat oder Verwaltung.
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einem großen Unternehmen oder Konzernumfeld.
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
Hohe Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich, um effektiv mit internen und externen Partnern zu interagieren.
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit Kalender- und Projektmanagement-Tools.
Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit im Team sowie zur selbstständigen Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
Bereitschaft, sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen und Sonderaufgaben zu übernehmen.
Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Please mention you found this job on AI Jobs. It helps us get more startups to hire on our site. Thanks and good luck!

Get hired quicker

Be the first to apply. Receive an email whenever similar jobs are posted.

Segula Technologies is hiring a

Sekretärin (m/w/d) Steuerung und Organisation