Security Officer Bénin Kandi

Tâches et responsabilités principales

• Sous la supervision du Directeur Pays , le Security Officer a la charge de la sécurité du bureau du Bénin. Il est délégué pour proposer, définir et mettre en application les règles de sécurité approuvées par le Directeur Pays . Il a également la charge de suivre le contexte sécuritaire et de préparer des rapports factuels et analytiques pour assister la direction pays dans son analyse. Enfin, il a la charge de conseiller et de supporter les équipes en cas d’incident ou de problème lié à la sécurité


De façon spécifique le ou la security officer aura pour missions de :
• Rapporter mensuellement à sa hiérarchie les évènements sécuritaires survenus courant le mois;
• Fournir des conseils, coordonner et appuyer l'ensemble du personnel en matière de sécurité;
• Élaborer régulièrement les rapports incidents et la cartographies des incidents;
• Faire le rapport de collecte et d’analyse des informations concernant la sécurité;
• Produire un rapport trimestriel pour démontrer le niveau de performance du programme en lien avec la gestion de la quête et de la sécurité (MOSS -Minimum Operating Security Standard)
•  Faire le planning de suivi des aspects sécurité et un état mensuel d'exécution dudit planning;
• Mettre en place un système de communication efficace sur la sécurité au sein du bureau pays;
• Suivre et analyser le contexte, en particulier les zones concernées par les programmes et la présence des équipes
• Analyser les sujets pouvant avoir un impact sur les activités et l’accès des bénéficiaires;
• Lister les incidents sur les zones de programmes et formuler les recommandations .Réaliser les SLS et LSOP lorsque nécessaire et demandé;
• Analyser et mettre à jour de façon régulière la vulnérabilité de Search dans ses zones d’intervention ; documents attendus : une Évaluation des risques de sécurité (Contexte, programme et Menaces),Produire une Évaluation des risques de sécurité pour chaque bâtiment loué par l’organisation·
• Analyser la vulnérabilité et les possibilités d’accès de l’organisation vis-à-vis de zones particulières (potentielles nouvelles zones d’interventions, sur demande de la hiérarchie ; documents attendus : Rédaction des Carnets de Routes, Rapports d’évaluation d’axes et nouveaux sites de projets,
• Alerter le Directeur Pays en cas de risque pour les programmes ou le personnel ou en cas d’augmentation de la vulnérabilité de l’organisation, Alertes immédiates en cas de changement drastique du contexte ou d’incidents significatifs,
• Mettre à jour régulièrement le Plan de Gestion des Incidents Critiques; 
• Coordonner et s’assurer de l’écriture de rapports d’incidents lors d’incidents internes (SIR) et les transmettre au Directeur Pays  pour validation,
• Participer aux différentes réunions concernant la sécurité et le programme et Autres organisations ( INSO, Point Sécurité OCHA/UNDSS, Réunions d’information OCHA …) ;
• Créer, développer et maintenir un réseau d’information et d’échange contextuel et sécuritaire (ONG, UN, autorités, leaders communautaires etc.) dans les zones d’intervention
• Mettre à jour régulièrement et effectuer le suivi des SOP et s’assurer de leur conformité avec les règles sécurité de Search
• Participer à l’élaboration des nouvelles SOP en cas de besoin sur la mission
• Effectuer des visites régulières (de 30 à 60% du temps) sur les terrains pour vérifier la connaissance, la mise en application et la validité des SOP;
• Suivre régulièrement le mouvement du staff en mission à travers le système Eden SafeBase pour gestion à distance
• S’assurer de la bonne utilisation et du fonctionnement des matériels et des mesures pratiques (malles de sécurité, safe-rooms …),
• Corriger les éventuels problèmes (explication-formation aux personnels, mise en application, propositions de changement ou d’amélioration des SOP …) et rapporter à sa hiérarchie sur l’état de la sécurité sur les bases
• Assurer la mise en application et le respect des SOP sur la mission, en lien avec le département des opérations en ce qui concerne leur application technique et pratique ainsi que le suivi des matériels liés à la sécurité 
• Alerter le Directeur Pays  en cas de non-respect ou de refus d’application des procédures de Sécurité par un personnel (local ou expatrié) ou un contractant/prestataires;
• Conduire sur le terrain des missions de négociation et d’accès aux zones d’intervention;
• Proposer des solutions et conseiller les protagonistes en cas d’incident de sécurité concernant Search;
• Rappeler les règles de sécurité auprès des personnels à chaque fois que cela s’avère nécessaire;
• Conseiller et proposer des solutions (notamment pour améliorer l’accès aux bénéficiaires) aux personnels des programmes ; 
• Briefer tous les nouveaux personnels (locaux et expatriés) sur les règles de sécurité et le contexte d’intervention des programmes, et leur fournir les documents essentiels en fonction des rôles et besoins de chacun. 
• Organiser des formations auprès des personnels concernant l’utilisation des moyens de communication, des règles de sécurité ou de tout autre support pouvant améliorer la sécurité de la mission;
• Collaborer étroitement avec le spécialiste de sûreté et de sécurité de la région afrique de l’ouest
• Rester disponible auprès du personnel en cas de demande de support liée au contexte ou à la sécurité et être proactif en cas de besoin identifié 
• Étant donné que les descriptifs de poste ne peuvent pas être exhaustifs, le/la titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités principales ci-dessus.

Compétences et qualifications

• Titulaire d’au moins un Bac+3 (ou équivalent) dans les domaines de la sécurité humanitaire ou autre discipline pertinente et équivalente;
• Avoir une expérience d’au moins cinq (5) ans sur le terrain dans des environnements complexes et peu sûrs, avec de grandes équipes ;
• Avoir une expérience de travail dans une organisation internationale serait un atout ;
• Avoir une capacité à présenter les informations complexes de façon succincte et convaincante ;
• Avoir la volonté de travailler et de voyager dans des environnements qui peuvent être difficiles et peu sûrs
• Avoir des excellente connaissance des bases de données électroniques de sécurité, alarme, automatisée et des systèmes de vidéo-surveillance ou d’autre équipement de sécurité ;
• Avoir une maîtrise de google Earth et le travail de cartographie informatique (Google map);
• Excellente maîtrise des outils informatiques;
• Avoir une capacité à travailler en équipe ;
• Avoir une bonne moralité, être intègre et discret ;
• Avoir une autonomie dans le travail et le sens de l’initiative ;
• Avoir une capacité à s'adapter au changement et à un rythme intensif de travail ;Avoir le sens des responsabilités.

Qualités Personnelles

• Rigueur pour justifier et documenter chaque constat;
• Respecter la confidentialité des informations récoltées;
• Esprit d’initiative, capacité à proposer des recommandations afin d’améliorer les process existants;
• Connaître les techniques d’analyse et d’évaluation des risques;
• Être rigoureux aux détails et un respect des procédures;
• Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
• Être intègre, honnête et de bonne moralité ;
• Être flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances ;
• Être disposé à voyager dans les régions du pays ou à l’extérieur, en cas de besoin

Autres compétences clés:

• Travailler avec les gens : la capacité de respecter les opinions et les contributions des autres membres de l’équipe ; faire preuve d'empathie, d’écoute, de soutien ; consulter les autres et partager les informations et l'expertise, construire l'esprit d'équipe et s'adapter à l'équipe.
• Flexibilité : La capacité de s'adapter à l'évolution des circonstances et des priorités, à tolérer l'ambiguïté, à adapter le style personnel à différentes personnes et situations.
• Recherche de résultats et d’efficacité : la capacité d'établir des normes de qualité, de surveiller et de maintenir la qualité du travail et de fixer des objectifs pour atteindre une amélioration continue.
• Gestion des relations : la capacité de gérer les interactions, de fournir des services et de soutenir l'organisation tout en créant un réseau interne et externe efficace.
• Leadership et navigation : la capacité de gérer et de contribuer aux initiatives et processus au sein de l'organisation tout en progressant vers le changement et l'amélioration continue.
• Communication : La capacité d'échanger efficacement des informations avec les autres, de fournir efficacement des informations critiques, de recueillir des informations et de communiquer avec les autres.
• Abilité globale et culturelle : la capacité de valoriser et de considérer les perspectives et les antécédents de toutes les parties et de pouvoir travailler de manière interculturelle.
• Pratique éthique : La capacité d'intégrer la vision de Search, la mission et les valeurs fondamentales, l'intégrité et la responsabilité dans toutes les pratiques organisationnelles et professionnelles.
• Évaluation critique : La capacité d'interpréter les informations pour prendre des décisions adaptées et des recommandations basées sur une analyse approfondie, les meilleures pratiques et une compréhension des résultats attendus.
• Sens des affaires : La capacité de comprendre et d'appliquer les informations pour contribuer au plan stratégique de l'organisation.
• Développer les autres : La capacité de fournir un soutien pour améliorer les performances et la croissance professionnelle.
• Engagement envers les valeurs de Search :  - Empathie - Collaboration- Ténacité- Audace-Résultats